Erläuterung der Textbausteine für Vorlagen

Textbausteine dienen der individuellen Anpassung von Vorlagen. Als Platzhalter werden sie bei der Erstellung des Dokuments mit Daten gefüllt.

Alle hier genannten Textbausteine müssen zwischen zwei $ stehen, damit sie in der jeweiligen Vorlage erkannt werden.

Mehr Infos zur Bearbeitung von Vorlagen findest du hier.

Inhaltsverzeichnis:

  1. Allgemein
  2. Rechnungen
  3. Briefe
  4. Checkliste
  5. Lieferscheine
  6. Packliste
  7. Produktionsplan
  8. Sammelrechnungsliste
  9. Tourplan
  10. Transaktionslisten
  11. Etiketten
  12. Bestellung bei Lieferanten

1. Allgemeine Textbausteine

Diese Textbausteine funktionieren auf allen Dokumenten.

MY_NAME Name der Firma
MY_ADDRESS_k Straße und Hausnummer
MY_ADDRESS_1 Straße und Hausnummer
MY_ZIP Postleitzahl
MY_CITY Stadt
MY_PERSON Dein Name
MY_PHONE Telefonnummer
MY_EMAIL E-Mail-Adresse
MY_IBAN

IBAN

MY_BIC

BIC

VATIN Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
MY_WEBSITE Adresse deiner Internetseite
ADDRESSEE Adressat/-in
ADDRESS Adresse des Adressaten / der Adressatin
DATE Datum
CUSTOMER_NUMBER Kundennummer
ORDER_NUMBER Bestellnummer
DOCUMENT_TYPE Art des Dokuments (z.B. Rechnung, Lieferschein etc.)
DOC_DATE Erstellungsdatum des Dokuments
DOC_TIME Erstellungsuhrzeit des Dokuments

2. Textbausteine für Rechnungen

DELIVERY_DATE   Lieferdatum
Q   Artikelposition
PN oder IN (interne) Artikelnummer
PNAME oder NAME Artikelname
N   Anzahl des Artikels
PR   Einzelpreis
VPCT   Umsatzsteuer
LN   Gesamtpreis
SUM0   Warenwert
SUM1   Leergutabgabe
SUM2   Leergutrücknahme
NET   Netto
VSUM   Summe der anfallenden Umsatzsteuer
GROSS   Summe
PAID Auf der Rechnung angerechnetes Guthaben
BALANCE Offener Rechnungsbetrag nach Abzug des Guthabens
CREDIT Das verbleibende Guthaben des Kunden wird bei der nächsten Rechnung automatisch angewendet.
DEBT Alle offenen Beträge des Kunden inklusive der aktuellen Rechnung selbst
DEBT_WO Die offenen Beträge aus anderen Rechnung ohne Berücksichtigung der aktuellen Rechnung
PAYMENT_DAYS Zahlungsfrist in Tagen
   
GNAME   Steuersatz Name
GPCT   Steuersatz Höhe
GNET   Netto des Steuersatzes
GVAT   Umsatzsteuer des Steuersatzes
GGROSS   Brutto des Steuersatzes
VAT   Umsatzsteuer Summe
TOTAL   Rechnungsbetrag / Endsumme
   
INVOICE_INFO   <Definition im FrachtPilot>
CANCELLATION_INVOICE_INFO   <Definition im FrachtPilot>
INVOICE_NUMBER   Rechnungsnummer
INVOICE_INTRO   <Definition im FrachtPilot>
INVOICE_REMARKS Bemerkungen zur Rechnung
INVOICE_SUMMARY   <Definition im FrachtPilot>
INVOICE_CASH_DISCOUNT   <Definition im FrachtPilot>
ORDER_NUMBER Lieferscheinnummer / Bestellnummer
   
EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EAN Externe Nummer / EAN
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAME Produktsorte
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAME Marke des Produkts
SORT_ORDER oder SORDER oder SO Sortierreihenfolge
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAME Gebindename
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPE Gebindeart
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZE Gebindegröße
ADMISSION_DATE oder ADMISSION Bezugsdatum des Produkts
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATION Verfallsdatum des Produkts

3. Textbausteine für allgemeine Briefe

SUBJECT   Thema
SALUTATION                                   Anrede
TEXT   Textinhalt

4. Textbausteine für Checklisten

EMPLOYEE   Mitarbeiter, der die Tour fährt
VEHICLE   Fahrzeug für die Tour
START   Start-Uhrzeit der Tour
END   End-Uhrzeit der Tour
REFERENCE_TRIP_NAME                              Name der Tour
PN   Artikelnummer
PNAME Artikelname
N0 oder N_0 Gemein (Menge)
Nk oder N_k Separat (Menge)
N Gesamt (Menge)

5. Textbausteine für Lieferscheine

P Artikelposition
PN Artikelnummer
PNAME   Artikelname
BNUMBER   Chargennummer des Artikels
N   Menge der Artikel
DELIVERY_NOTE_REMARKS         Anmerkung zur Lieferung
SIGNATURE    Unterschrift
WEIGHT_REQ oder WREQ Gewicht der Lieferung
VOLUME_REQ oder VREQ Volumen der Lieferung
REFERENCE_TRIP_NAME    Name der Rahmentour
K    Tourfolge
TOTAL Gesamtwert der Bestellung (netto)
HINTS Sonstiges / Hinweise zur Lieferung *
PR Preis (netto oder brutto, abhängig von Rechnungsart)
PNET Nettopreis Produkt
PGROSS Bruttopreis Produkt
LN Zeilensumme Produkt (netto oder brutto, abhängig von Rechnungsart)
LNET Zeilensumme netto Produkt
LGROSS Zeilensumme brutto Produkt
   
EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EAN Externe Nummer / EAN
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAME Produktsorte
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAME Marke des Produkts
SORT_ORDER oder SORDER oder SO Sortierreihenfolge
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAME Gebindename
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPE Gebindeart
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZE Gebindegröße
TRANSPORT_CONTAINER_NAME oder TRANSPORT_NAME oder TCONNAME Transportbehälter
TCN Anzahl Transportbehälter
ADMISSION_DATE oder ADMISSION Bezugsdatum des Produkts
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATION Verfallsdatum des Produkts

6. Textbausteine für Packlisten

EMPLOYEE   Mitarbeiter, der die Tour fährt
VEHICLE   Fahrzeug für die Tour
START   Start-Uhrzeit der Tour
END   End-Uhrzeit der Tour
K Tourfolge
REFERENCE_TRIP_NAME                         Name der Rahmentour(en)
PNAME Artikelname
PN oder PRODUCT_NUMBER Artikelnummer
SEARCH_SHORTCUT oder SSHORTCUT oder SS Suchkürzel
PRODUCT_GROUP_NAME oder PGNAME Produktgruppe
PRODUCT_CATEGORY_NAME oder PCNAME Produktkategorie
BATCH_NUMBER oder BNUMBER Chargennummer des Artikels
N Menge der Artikel
WEIGHT_REQ oder WREQ Gewicht der Lieferung
VOLUME_REQ oder VREQ Volumen der Lieferung
HINTS Sonstiges / Hinweise zur Lieferung *
   
EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EAN Externe Nummer / EAN
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAME Produktsorte
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAME Marke des Produkts
SORT_ORDER oder SORDER oder SO Sortierreihenfolge
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAME Gebindename
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPE Gebindeart
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZE Gebindegröße
TRANSPORT_CONTAINER_NAME oder TRANSPORT_NAME oder TCONNAME Name Transportbehälter
TCN Anzahl Transportbehälter: Hilfe zum Packen, um die benötigte Anzahl an Transportkisten zu ermitteln.
ADMISSION_DATE oder ADMISSION Bezugsdatum des Produkts
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATION Verfallsdatum des Produkts

7. Textbausteine für Produktionspläne

DATE Produktionsdatum
FROM_DATE                                  Startdatum
TO_DATE   Enddatum
PN   Artikelnummer
PNAME   Artikelname
N oder TOTAL oder TTL Menge der Artikel (bestellte + erwartete Mengen)
ORDERED oder ORD Menge der fest bestellten Artikel (in Bestellungen)
EXPECTEC oder EXP Menge der erwarteten Artikel durch Dauerbestellungen (noch nicht umgewandelt)
ADJ Bestand
SHT Fehlmenge
NET Kalkulierter Bedarf
TCONNAME Name Transportbehälter
TCN Anzahl benötigter Transportbehälter

8. Textbausteine für Sammelrechnungslisten

CNAME   Name des Kunden
INUMBER                                                 Rechnungsnummer
IDATE   Rechnungsdatum
NET Netto
VSUM                         Summe der Umsatzsteuer
GROSS   Brutto
DISC Abzug durch Rabatt
TOTAL Endsumme

9. Textbausteine für Tourpläne

EMPLOYEE   Mitarbeiter, der die Tour fährt
VEHICLE   Fahrzeug für die Tour
START   Start-Uhrzeit der Tour
END   End-Uhrzeit der Tour
REFERENCE_TRIP_NAME Name der Tour
K Position der Bestellung
NAME   Name des Kunden
ADDRESSEE Warenempfänger (Kontakt der Lieferadresse)
ADDRESS Adresse des Kunden (Straße, Hausnummer, Adresszusatz, PLZ, Ort)
ADDRESS_1 Adresszeile 1 (Straße, Hausnummer)
ADDRESS_2 Adresszeile 2 (Adresszusatz)
ZIP Postleitzahl
CITY Stadt
PHONE Telefonnummer des Kunden
ARRIVAL Geplante Ankunftszeit
SERV_TIME Geplante Dauer der Lieferung
WAIT_TIME Wartezeit beim Kunden
PAUS_TIME Pause beim Kunden
TIME_WINDOW Lieferzeitfenster
ITEMS Auflistung der Artikel
ITEMS_PNUMBER Auflistung der Artikel inkl. Artikelnummer
EARLIEST Früheste Ankunftszeit (Zeitfenster)
LATEST Späteste Ankunftszeit (Zeitfenster)
NET Nettowert der Lieferung
GROSS Bruttowert der Lieferung
OLD_BALANCE Kontostand ohne die aktuelle Lieferung (Offene Beträge und Rechnungen)
NEW_BALANCE Kontostand mit inklusive der aktuellen Lieferung
DIFF_BALANCE Differenz neuer und alter Kontostand
PAYMENT_METHOD Zahlungsart
HINTS Sonstiges / Hinweise zur Lieferung *
STPS Gesamtanzahl der Stopps auf dem Tourplan

 * Der Textbaustein $HINTS$ kann potenziell für folgende Informationen verwendet werden:

  • Anmerkung für eine Lieferung (für eine spezifische Bestellung)
  • Notizen oder Hinweise für eine Bestellung/Lieferung (allgemein für einen Kunden)

10. Textbausteine für Transaktionslistenvorlagen

ACCOUNT_NAME   Name des Benutzerprofils
ACCOUNT_NUMBER Nummer des Benutzerprofils
FROM_DATE  Betrachtetes Startdatum der Transaktionen
TO_DATE Betrachtetes Enddatum der Transaktionen
DATE_k spezifisches Datum
BALANCE_k Guthaben an spezifischem Datum
BALANCE_1 Guthaben am Enddatum
IN   Einnahmen
OUT Ausgaben
CONNUMBER Kontonummer
INSUM Summe der Einnahmen
OUTSUM   Summe der Ausgaben

11. Textbausteine für Etiketten

DELIVERY_WEEKDAY oder DWEEKDAY  “Langer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Montag")
DWD “Kurzer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Mo")
LC Gesamtanzahl aller Etiketten einer Bestellung
LI Position des jeweiligen Etiketts einer Bestellung

 Mehr Infos zu Etiketten findest du hier in diesem Artikel.

Produkte in der Bestellung / im Transportbehälter:

In der Zusammenfassung der Bestellung sowie der Transportgebinde werden alle Produkte der Bestellung bzw. des Transportbehälters aufgelistet. Hierfür gibt es unterschiedliche Darstellungsweisen. Ein Textbaustein ist z. B. $ITEMS_PNAME_FLOAT$. In dem Fall werden die Produktnamen hintereinander aufgelistet. Statt "PNAME" sind auch andere Textbausteine möglich (siehe Tabelle).

Statt "FLOAT" (Trennung durch Leerzeichen) kann auch "BLOCK" (Trennung durch Absätze) zur Formatierung verwendet werden.

Varianten:

Beschreibung

Textbaustein

Produktname

PNAME, NAME

Interne Artikelnummer

IN, PN

Externe Artikelnummer / EAN

EN, AN, EAN

Sortierkürzel

SO

Suchkürzel

SS

 

Beispiele:

$ITEMS_PNAME_BLOCK$ druckt die Produkte jeweils in neue Zeilen.

$ITEMS_SS_FLOAT$ verwendet das Suchkürzel, anstatt des Produktnamens und druckt die Produkte in eine fortlaufende Zeile und spart so mehr Platz

12. Textbausteine für Bestellvorlagen / Lieferantenbestellungen

SN

Summe der Mengen der Bestellpositionen eines Liefertags

SP

Anzahl der Bestellpositionen eines Liefertags

TN

Summe der Mengen aller Bestellpositionen einer gesamten Bestellung (liefertagsübergreifend, falls mehrere Liefertage, ansonsten identisch mit SN)

TP

Anzahl aller Bestellpositionen einer gesamten Bestellung (ggf. identisch mit SP)