Bei der Erzeugung von Rechnungen bist du nicht an bestimmte Zeitpunkte gebunden. Der Rechnungslauf kann jederzeit gestartet werden. Darüber hinaus ist es möglich, die automatische und selbstständige Erzeugung von Rechnungen zu kombinieren und kundenindividuell einzustellen.
In den Einstellungen können folgende Vorgaben gesetzt werden, die für alle Kunden verwendet werden. Jedoch können die Einstellungen auch für jeden Kunden individuell überschrieben werden. Zum Beispiel können die Rechnungen für einen Kunden, der wöchentlich abgerechnet wird, weiterhin automatisch erzeugt werden, während die Monatsabrechnung für alle Kunden selbst gestartet wird.
- Voreinstellung Einzel-/Sammelrechnung: Auswahl, ob bei jeder Bestellung eines Kunden eine Einzelrechnung erstellt werden soll oder ob mehrere Bestellungen in einer Sammelrechnung zusammengeführt werden sollen.
- Voreinstellung Rechnungsdatum identisch mit Lieferdatum: Für Einzelrechnungen kann festgelegt werden, das Rechnungsdatum immer dem Lieferdatum entspricht.
- Voreinstellung Abrechnungsintervall: Vorgabe, in welchem Intervall Sammelrechnungen erstellt werden sollen.
- Voreinstellung Automatische Erstellung von Rechnung: Aktiviert bzw. deaktiviert die automatische Rechnungserzeugung. Rechnungen können trotzdem jederzeit selber erzeugt werden. Bestellungen, die nach der manuellen Erzeugung abgeschlossen werden, werden dann jedoch im nächsten automatischen Rechnungslauf abgerechnet.
- Voreinstellung Automatische Erstellung von Zahlungserinnerungen/Mahnungen: Aktiviert bzw. deaktiviert die automatische Erzeugung von Zahlungserinnerungen/Mahnungen.
- Automatische Rechnungserstellung (auch Zahlungserinnerungen/Mahnungen): Legt den Zeitpunkt fest, zu dem die Rechnungen erzeugt werden. Das Rechnungsdatum ist aber dennoch immer der letzte Tag der Abrechnungsperiode.
- Voreinstellung Automatische Erteilung von Rechnungen (auch Zahlungserinnerungen/Mahnungen): Alle Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden bei Erzeugung direkt fixiert und, falls möglich, direkt per E-Mail verschickt. Der Rechnungsstatus "Vorläufig" wird hierbei direkt übersprungen. Stornorechnungen werden ebenfalls direkt verschickt.