Berechnung und Anpassung der Kapazitäten
Die Kapazität einer Tour hängt von dem verwendeten Fahrzeug ab, welches der Tour zugewiesen wurde. In der Verwaltungsübersicht können unter Flottenmanagement die Fahrzeuge mit ihrer Volumen- und Gewichtskapazität eingesehen werden. Für jedes Produkt bzw. Gebinde und zugehörige Transportbehälter sind das Volumen und das Gewicht angegeben. Hierdurch kann für jede Tour das insgesamt benötigte Volumen und Gewicht berechnet werden.
Diese beiden Werte sind eher als Schätzwerte zu sehen, da zum Beispiel die Volumen-Angaben der Artikel oder Fahrzeuge leicht abweichen können oder Stauraum im Fahrzeug möglicherweise nicht optimal genutzt wird (z.B. durch einen Radkasten). Daher ist es möglich, die Kapazität jedes Fahrzeugs um einen frei festlegbaren Prozentsatz zu verringern.
Gehen Sie hierfür von der Verwaltungsübersicht aus in das Flottenmanagement. Klicken Sie auf 
, um das jeweilige Fahrzeug zu bearbeiten. Nun können Sie in den beiden markierten Eingabefeldern die prozentuale Kapazität ändern. Wenn wir im Beispiel das Volumen auf 90% ändern, dann werden in der späteren Tourenplanung nur noch 1.980l berücksichtigt. Diese Einstellung kann auch direkt bei der Erstellung eines neuen Fahrzeugs getroffen werden.
Im FrachtPilot wird weiterhin die vollständige Kapazität Ihrer Fahrzeuge angezeigt. Die prozentuale Minderung der Kapazität wird nur für die Optimierung der Tour verwendet.
Nach dem manuellen Anlegen einer Tour und der Zuweisung eines Fahrzeugs wird in der Tourenplanung-Übersicht die benötigte Kapazität und die Kapazität des Fahrzeugs angezeigt:
Kapazitätsüberschreitungen verhindern
Sollten Kapazitätsüberschreitungen bei einer manuell erstellten Tour auftreten, wie es in der oberen Tour der Fall ist, dann muss die Tour manuell angepasst werden.
Alternativ können Sie auch Touren automatisch berechnen lassen und so die Touren aufteilen. Klicken Sie in der Tourenplanung auf "Tourenverwaltung" und "Neue Touren" berechnen. Hier können Sie die Option "Touren bei engen Fahrzeugkapazitäten aufteilen" auswählen. Hierdurch werden Überschreitungen der Kapazitäten vermieden. Wählen Sie anschließend die verfügbaren Fahrzeuge und Fahrer aus. Daraufhin werden automatisch passende Touren erstellt, welche die Bestellungen des Tages abdecken.
