Vorläufige Rechnungen fixieren
Um eine Vielzahl an vorläufigen Rechnungen effizient zu erteilen, sollte folgendes gemacht werden:
- Klicke in der Leiste links auf Rechnungen.
- Klicke in der Rechnungs-Übersicht rechts auf Aktionen und dann auf Rechnungen stornieren:
- Wähle aus, für welche Kunden oder welche Kundengruppe die vorläufigen Rechnungen storniert werden sollen. Gib zusätzlich den Zeitraum des Rechnungsdatum an.
Auswählen der Optionen:
- Wenn du bei Kundengruppe, Kunde oder Rahmentour die Auswahl auf - lässt, werden alle Kunden ausgewählt.
- Rechnungsdatum: Wenn du hier kein Datum auswählst, dann wird bei Sammelrechnungen das Datum des Endes des Abrechnungszeitraums der Rechnung verwendet. Bspw. der 15. und 30. des Monats bei halb-monatlichen Rechnungen. Wenn du ein Datum auswählst, dann wird dieses Datum als Rechnungsdatum verwendet.
- Vorläufige einbeziehen: Aktiviert: Es werden nur vorläufige Rechnungen storniert.
- Bestätige mit Rechnungen stornieren
- Erstelle die Rechnungen erneut und aktiviere "automatisch fixieren"