Erläuterung der Textbausteine für Vorlagen

Textbausteine dienen der individuellen Anpassung von Vorlagen. Als Platzhalter werden sie bei der Erstellung des Dokuments mit Daten gefüllt.

Alle hier genannten Textbausteine müssen zwischen zwei $ stehen, damit sie in der jeweiligen Vorlage erkannt werden.

Mehr Infos zur Bearbeitung von Vorlagen findest du hier.

#DO_NOT_READ_PAGE#

Allgemeine Textbausteine

Diese Textbausteine funktionieren auf allen Dokumenten.

Firmendaten
MY_NAME	Name der Firma
MY_ADDRESS_k	Straße und Hausnummer der Firma
MY_ADDRESS_1	Straße und Hausnummer der Firma
MY_ZIP	Postleitzahl der Firma
MY_CITY	Stadt der Firma
MY_PERSON	Dein Name
MY_PHONE	Telefonnummer der Firma
MY_EMAIL	E-Mail-Adresse der Firma
MY_IBAN	IBAN der Firma
MY_BIC	BIC der Firma
VATIN	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) der Firma
MY_WEBSITE	Adresse deiner Internetseite der Firma

Kundendaten
NAME	Name des Kunden/Rechnungsempfängers Bezieht sich auf den Kontakt-Account (Kunde im Fall vom Präfix CUST_ oder Kunde bzw. Rechnungsempfänger sonst)
PERSON	Kontaktperson (“full name”)
AFFILIATION	Kommaseparierte Liste mit potenziell folgenden Werten: Firma, Abteilung, Rolle
ADDRESSEE	Adressat/-in
ADDRESS	Adresse (ggf. mehrzeilig), ohne Adressat, potenziell: GLN, Straße/Hausnr., Adresszusatz, PLZ/Ort
ADDRESS_1 (alternativ: ADDRESS1)	Straße/Hausnr.
ADDRESS_2 (alternativ: ADDRESS2)	Adresszusatz
ADDRESS_k (alternativ: ADDRESSk)	Straße/Hausnr. und Adresszusatz (ggf. zweizeilig)
ZIP	PLZ
CITY	Ort
Konfigurationsmöglichkeit Adressen: Mit CUST_, SHIP_ und BILL_ lassen sich die obenstehenden Kontaktplatzhalter auf Lieferscheinen und Rechnungen parametrisieren. Es werden dann die effektiven Adressdaten für das Präfix ausgewählt. CUST_: Kundendaten SHIP_: Lieferadresse (Kundendaten werden verwendet, wenn es keine abweichende Lieferadresse gibt.) BILL_: Rechnungsadresse (Kundendatenwerden verwendet, wenn es keine abweichende Rechnungsadresse gibt.) Wenn auf dem Lieferschein der Rechnungsempfänger stehen soll, dann kannst du so die Adresse des Rechnungsempfängers angeben: $BILL_ADDRESSEE$ $BILL_ADDRESS$ Auf einer Rechnung kannst du so den Warenempfänger angeben: $SHIP_ADDRESSEE$ $SHIP_ADDRESS$
CUSTOMER_NUMBER	Kundennummer
EMAIL	E-Mail-Adresse des Adressaten
CUSTOMER_VATIN oder CUSTOMER_VATID oder CVATIN oder CVATID	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) des Kunden
DATE	Datum

Dokumentendaten
ORDER_NUMBER	Bestellnummer
DOCUMENT_TYPE	Art des Dokuments (z.B. Rechnung, Lieferschein etc.)
DOC_DATE	Erstellungsdatum des Dokuments
DOC_TIME	Erstellungsuhrzeit des Dokuments

Textbausteine für Rechnungen

DELIVERY_DATE	Lieferdatum
Q	Artikelposition
PN oder IN	(interne) Artikelnummer
PNAME oder NAME	Artikelname
N	Anzahl des Artikels
PR	Einzelpreis je nach Einstellung
PNET	Einzelpreis Netto
PGROSS	Einzelpreis Brutto
VPCT	Umsatzsteuer
LN	Gesamtpreis der Position nach Einstellung
LNET	Nettopreis der Position
LGROSS	Bruttopreis der Position
SUM0	Warenwert
SUM1	Leergutabgabe
SUM2	Leergutrücknahme
NET	Netto
VSUM	Summe der anfallenden Umsatzsteuer
GROSS	Summe
PAID	Auf der Rechnung angerechnetes Guthaben
BALANCE	Offener Rechnungsbetrag nach Abzug des Guthabens
CREDIT	Das verbleibende Guthaben des Kunden wird bei der nächsten Rechnung automatisch angewendet.
DEBT	Alle offenen Beträge des Kunden inklusive der aktuellen Rechnung selbst
DEBT_WO	Die offenen Beträge aus anderen Rechnung ohne Berücksichtigung der aktuellen Rechnung
PAYMENT_DAYS	Zahlungsfrist in Tagen

GNAME	Steuersatz Name
GPCT	Steuersatz Höhe
GNET	Netto des Steuersatzes
GVAT	Umsatzsteuer des Steuersatzes
GGROSS	Brutto des Steuersatzes
VAT	Umsatzsteuer Summe
TOTAL	Rechnungsbetrag / Endsumme

INVOICE_INFO	<Definition im FrachtPilot>
CANCELLATION_INVOICE_INFO	<Definition im FrachtPilot>
INVOICE_NUMBER	Rechnungsnummer
INVOICE_INTRO	<Definition im FrachtPilot>
INVOICE_REMARKS	Bemerkungen zur Rechnung
INVOICE_SUMMARY	<Definition im FrachtPilot>
INVOICE_CASH_DISCOUNT	<Definition im FrachtPilot>
ORDER_NUMBER	Lieferscheinnummer / Bestellnummer

EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EAN	Externe Nummer / EAN
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAME	Produktsorte
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAME	Marke des Produkts
SORT_ORDER oder SORDER oder SO	Sortierreihenfolge
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAME	Gebindename
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPE	Gebindeart
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZE	Gebindegröße
ADMISSION_DATE oder ADMISSION	Bezugsdatum des Produkts
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATION	Verfallsdatum des Produkts

SU	Grundeinheit
SUFQ	Füllmenge in Grundeinheit (ohne Einheit)
SUFQU	Füllmenge in Grundeinheit (mit Einheit)
SUPR	Einzelpreis pro Grundeinheit (netto bzw. brutto)
SUPNET	Einzelpreis pro Grundeinheit (netto)
SUPGROSS	Einzelpreis pro Grundeinheit (brutto)

Textbausteine für Zahlungserinnerungen und Mahnungen

INVOICE_NUMBER oder INUMBER oder IDATE	Rechnungsnummer
TEXT	Wird unter Vorlagen gepflegt.
PREV_DATE	Vorherige Zahlungsfrist
DUE_DATE	Neue Zahlungsfrist
OUTSTANDING_BALACNE	Ofener Betrag

Textbausteine für allgemeine Briefe

SUBJECT	Thema
SALUTATION	Anrede
TEXT	Textinhalt

Textbausteine für Checklisten

EMPLOYEE	Mitarbeiter, der die Tour fährt
VEHICLE	Fahrzeug für die Tour
START	Start-Uhrzeit der Tour
END	End-Uhrzeit der Tour
REFERENCE_TRIP_NAME	Name der Tour
PN	Artikelnummer
PNAME	Artikelname
N0 oder N_0	Gemein (Menge)
Nk oder N_k	Separat (Menge)
N	Gesamt (Menge)

Textbausteine für Lieferscheine

P	Artikelposition
PN	Artikelnummer
PNAME	Artikelname
BNUMBER	Chargennummer des Artikels
N	Menge der Artikel
DELIVERY_NOTE_REMARKS	Anmerkung zur Lieferung
SIGNATURE	Unterschrift
WEIGHT_REQ oder WREQ	Gewicht der Lieferung
VOLUME_REQ oder VREQ	Volumen der Lieferung
REFERENCE_TRIP_NAME	Name der Rahmentour
K	Tourfolge
TOTAL	Gesamtwert der Bestellung (netto)
HINTS	Sonstiges / Hinweise zur Lieferung *
REAL_HINTS	Umfasst die “wirklichen” liefer-/bestellbezüglichen Hinweise des jeweiligen Kundenprofils, die auch bereits gelesen/akzeptiert wurden. Eigene “Anmerkungen für Lieferung” einer Bestellung (DELIVERY_NOTE_REMARKS) werden hier also ausgelassen.
PR	Preis (netto oder brutto, abhängig von Rechnungsart)
PNET	Nettopreis Produkt
PGROSS	Bruttopreis Produkt
LN	Zeilensumme Produkt (netto oder brutto, abhängig von Rechnungsart)
LNET	Zeilensumme netto Produkt
LGROSS	Zeilensumme brutto Produkt

EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EAN	Externe Nummer / EAN
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAME	Produktsorte
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAME	Marke des Produkts
SORT_ORDER oder SORDER oder SO	Sortierreihenfolge
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAME	Gebindename
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPE	Gebindeart
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZE	Gebindegröße
TRANSPORT_CONTAINER_NAME oder TRANSPORT_NAME oder TCONNAME	Transportbehälter
TCN	Anzahl Transportbehälter
ADMISSION_DATE oder ADMISSION	Bezugsdatum des Produkts
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATION	Verfallsdatum des Produkts

Textbausteine für Packlisten

EMPLOYEE	Mitarbeiter, der die Tour fährt
VEHICLE	Fahrzeug für die Tour
START	Start-Uhrzeit der Tour
END	End-Uhrzeit der Tour
K	Tourfolge
REFERENCE_TRIP_NAME	Name der Rahmentour(en)
PNAME	Artikelname
PN oder PRODUCT_NUMBER	Artikelnummer
SEARCH_SHORTCUT oder SSHORTCUT oder SS	Suchkürzel
PRODUCT_GROUP_NAME oder PGNAME	Produktgruppe
PRODUCT_CATEGORY_NAME oder PCNAME	Produktkategorie
BATCH_NUMBER oder BNUMBER	Chargennummer des Artikels
N	Menge der Artikel
WEIGHT_REQ oder WREQ	Gewicht der Lieferung
VOLUME_REQ oder VREQ	Volumen der Lieferung
HINTS	Sonstiges / Hinweise zur Lieferung *
REAL_HINTS	Umfasst die “wirklichen” liefer-/bestellbezüglichen Hinweise des jeweiligen Kundenprofils, die auch bereits gelesen/akzeptiert wurden. Eigene “Anmerkungen für Lieferung” einer Bestellung (DELIVERY_NOTE_REMARKS) werden hier also ausgelassen.

EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EAN	Externe Nummer / EAN
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAME	Produktsorte
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAME	Marke des Produkts
SORT_ORDER oder SORDER oder SO	Sortierreihenfolge
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAME	Gebindename
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPE	Gebindeart
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZE	Gebindegröße
TRANSPORT_CONTAINER_NAME oder TRANSPORT_NAME oder TCONNAME	Name Transportbehälter
TCN	Anzahl Transportbehälter: Hilfe zum Packen, um die benötigte Anzahl an Transportkisten zu ermitteln.
ADMISSION_DATE oder ADMISSION	Bezugsdatum des Produkts
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATION	Verfallsdatum des Produkts

Textbausteine für Produktionspläne

DATE	Produktionsdatum
FROM_DATE	Startdatum
TO_DATE	Enddatum
PN	Artikelnummer
PNAME	Artikelname
N oder TOTAL oder TTL	Menge der Artikel (bestellte + erwartete Mengen)
ORDERED oder ORD	Menge der fest bestellten Artikel (in Bestellungen)
EXPECTEC oder EXP	Menge der erwarteten Artikel durch Dauerbestellungen (noch nicht umgewandelt)
ADJ	Bestand
SHT	Fehlmenge
NET	Kalkulierter Bedarf
TCONNAME	Name Transportbehälter
TCN	Anzahl benötigter Transportbehälter

Textbausteine für Sammelrechnungslisten

CNAME	Name des Kunden
INUMBER	Rechnungsnummer
IDATE	Rechnungsdatum
NET	Netto
VSUM	Summe der Umsatzsteuer
GROSS	Brutto
DISC	Abzug durch Rabatt
TOTAL	Endsumme

Textbausteine für Tourpläne

EMPLOYEE	Mitarbeiter, der die Tour fährt
VEHICLE	Fahrzeug für die Tour
START	Start-Uhrzeit der Tour
END	End-Uhrzeit der Tour
REFERENCE_TRIP_NAME	Name der Tour
K	Position der Bestellung
NAME	Name des Kunden
ADDRESSEE	Warenempfänger (Kontakt der Lieferadresse)
ADDRESS	Adresse des Kunden (Straße, Hausnummer, Adresszusatz, PLZ, Ort)
ADDRESS_1	Adresszeile 1 (Straße, Hausnummer)
ADDRESS_2	Adresszeile 2 (Adresszusatz)
ZIP	Postleitzahl
CITY	Stadt
PHONE	Telefonnummer des Kunden
ARRIVAL	Geplante Ankunftszeit
SERV_TIME	Geplante Dauer der Lieferung
WAIT_TIME	Wartezeit beim Kunden
PAUS_TIME	Pause beim Kunden
TIME_WINDOW	Lieferzeitfenster
ITEMS	Auflistung der Artikel
ITEMS_PNUMBER	Auflistung der Artikel inkl. Artikelnummer
EARLIEST	Früheste Ankunftszeit (Zeitfenster)
LATEST	Späteste Ankunftszeit (Zeitfenster)
NET	Nettowert der Lieferung
GROSS	Bruttowert der Lieferung
OLD_BALANCE	Kontostand ohne die aktuelle Lieferung (Offene Beträge und Rechnungen)
NEW_BALANCE	Kontostand mit inklusive der aktuellen Lieferung
DIFF_BALANCE	Differenz neuer und alter Kontostand
PAYMENT_METHOD	Zahlungsart
HINTS	Sonstiges / Hinweise zur Lieferung *
REAL_HINTS	Umfasst die “wirklichen” liefer-/bestellbezüglichen Hinweise des jeweiligen Kundenprofils, die auch bereits gelesen/akzeptiert wurden. Eigene “Anmerkungen für Lieferung” einer Bestellung (DELIVERY_NOTE_REMARKS) werden hier also ausgelassen.
STPS	Gesamtanzahl der Stopps auf dem Tourplan

* Der Textbaustein $HINTS$ beinhaltet folgende Informationen:

Anmerkung für eine Lieferung (für eine spezifische Bestellung)
Notizen oder Hinweise für eine Bestellung/Lieferung (allgemein für einen Kunden)

Textbausteine für Transaktionslistenvorlagen

ACCOUNT_NAME	Name des Benutzerprofils
ACCOUNT_NUMBER	Nummer des Benutzerprofils
FROM_DATE	Betrachtetes Startdatum der Transaktionen
TO_DATE	Betrachtetes Enddatum der Transaktionen
DATE_k	spezifisches Datum
BALANCE_k	Guthaben an spezifischem Datum
BALANCE_1	Guthaben am Enddatum
IN	Einnahmen
OUT	Ausgaben
CONNUMBER	Kontonummer
INSUM	Summe der Einnahmen
OUTSUM	Summe der Ausgaben

Textbausteine für Etiketten

DELIVERY_WEEKDAY oder DWEEKDAY	“Langer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Montag")
DWD	“Kurzer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Mo")
LC	Gesamtanzahl aller Etiketten einer Bestellung
LI	Position des jeweiligen Etiketts einer Bestellung
SEE_DELIVERY_HINTS	Wenn Lieferhinweise vorhanden sind, dann dient dies als Hinweis an die FahrerIn die Liefer-App oder den Tourplan zu prüfen
DELIVERY_NOTE_REMARKS	Anzeige von Hinweisen in der Bestellung zur Lieferung
HINTS	Alle Lieferhinweise
REAL_HINTS	Umfasst dann nur die “wirklichen” liefer-/bestellbezüglichen Hinweise des jeweiligen Kundenprofils, die auch bereits gelesen/akzeptiert wurden. Eigene “Anmerkungen für Lieferung” einer Bestellung (DELIVERY_NOTE_REMARKS) werden hier also ausgelassen.

Mehr Infos zu Etiketten findest du hier in diesem Artikel.

Produkte in der Bestellung / im Transportbehälter:

In der Zusammenfassung der Bestellung sowie der Transportgebinde werden alle Produkte der Bestellung bzw. des Transportbehälters aufgelistet. Hierfür gibt es unterschiedliche Darstellungsweisen. Ein Textbaustein ist z. B. $ITEMS_PNAME_FLOAT$. In dem Fall werden die Produktnamen hintereinander aufgelistet. Statt "PNAME" sind auch andere Textbausteine möglich (siehe Tabelle).

Statt "FLOAT" (Trennung durch Leerzeichen) kann auch "BLOCK" (Trennung durch Absätze) zur Formatierung verwendet werden.

Varianten:

Beschreibung	Textbaustein
Produktname	PNAME, NAME
Interne Artikelnummer	IN, PN
Externe Artikelnummer / EAN	EN, AN, EAN
Sortierkürzel	SO
Suchkürzel	SS

Beispiele:

$ITEMS_PNAME_BLOCK$ druckt die Produkte jeweils in neue Zeilen.

$ITEMS_SS_FLOAT$ verwendet das Suchkürzel, anstatt des Produktnamens und druckt die Produkte in eine fortlaufende Zeile und spart so mehr Platz

Textbausteine für Bestellvorlagen / Lieferantenbestellungen

SN	Summe der Mengen der Bestellpositionen eines Liefertags
SP	Anzahl der Bestellpositionen eines Liefertags
TN	Summe der Mengen aller Bestellpositionen einer gesamten Bestellung (liefertagsübergreifend, falls mehrere Liefertage, ansonsten identisch mit SN)
TP	Anzahl aller Bestellpositionen einer gesamten Bestellung (ggf. identisch mit SP)