Überblick

Mit der Buchhaltung von FrachtPilot behältst du den Überblick über Zahlungseingänge, offene Posten und Mahnungen. Ob manuelles Buchen, automatischer Kontoabgleich per CAMT-Datei oder DATEV-Export für dein Steuerbüro – hier findest du alle Werkzeuge für eine reibungslose Finanzverwaltung.

Einzahlungen

Verbuche eingehende Zahlungen deiner Kund*innen flexibel – entweder manuell oder automatisiert über den CAMT-Kontoabgleich. FrachtPilot unterstützt dich dabei mit automatischer Rechnungszuordnung, Splitbuchungen für Zahlungen über mehrere Rechnungen und einer intelligenten Guthabenverwaltung. Überzahlungen werden automatisch als Kundenguthaben verbucht und bei der nächsten Rechnung verrechnet.

➡ Mehr zu Einzahlungen

Zahlungserinnerungen & Mahnungen

Erstelle Zahlungserinnerungen und Mahnungen für überfällige Rechnungen – manuell oder vollautomatisch. FrachtPilot führt deine Kund*innen stufenweise durch den Mahnprozess: von der ersten Zahlungserinnerung über die Mahnung bis zur letzten Mahnung. Mahnstufen, Fristen, Toleranzen und Textbausteine lassen sich individuell konfigurieren und bei Bedarf pro Kunde anpassen.

➡ Mehr zu Zahlungserinnerungen & Mahnungen

Rücklastschriften

Wenn eine SEPA-Lastschrift fehlschlägt, hilft dir FrachtPilot bei der korrekten Verbuchung der Rücklastschrift und der anfallenden Gebühren. Du kannst die Rücklastschriftgebühren über ein Aufwandskonto buchen und sie anschließend deinen Kund*innen über einen virtuellen Artikel in Rechnung stellen.

➡ Mehr zu Rücklastschriften

Export

FrachtPilot bietet dir verschiedene Exportmöglichkeiten, um deine Buchhaltungsdaten weiterzuverarbeiten oder an dein Steuerbüro zu übergeben:

• DATEV-Export – Exportiere Rechnungen, Zahlungen und Kundenstammdaten im standardisierten DATEV-Format (EXTF) für den direkten Import in DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssoftware.
• Rechnungsexport – Filtere und exportiere Rechnungslisten als Excel-Datei über die Auswertungsfunktion im Cockpit.
• Zahlungsexport – Exportiere erfasste Zahlungsvorgänge als Excel-Datei, z. B. zur Weitergabe an deinen Steuerberater.
• Transaktionsliste – Lade Transaktionslisten einzelner Konten für beliebige Zeiträume herunter.

➡ Mehr zum Export