Überblick

Mit den Importfunktionen von FrachtPilot kannst du große Datenmengen effizient in das System übertragen – ob beim Ersteinrichten deines Accounts oder bei späteren Aktualisierungen. FrachtPilot unterstützt den Import von Produkten, Kunden und Kundengruppen-Preisen per Excel- oder CSV-Datei. Für alle Imports stehen vorbereitete Vorlagen bereit, und das FrachtPilot-Team hilft dir bei Bedarf kostenlos bei der Aufbereitung deiner Daten.

Import von Produkten

Importiere dein komplettes Produktsortiment per Excel-Datei. Die Importdatei bildet die Produktstruktur von FrachtPilot ab: Jedes Produkt wird über Produktkategorie, Produktsorte, Gebinde, Preis und Umsatzsteuersatz definiert. Darüber hinaus kannst du optional auch Marken, Artikelnummern, Produktgruppen, Webshop-Kategorien, Produktbilder, Transportbehälter und Schlüssel-Wert-Paare (KVPs) importieren.

FrachtPilot erkennt die meisten Spalten automatisch und prüft deine Daten auf häufige Fehler wie inkonsistente Gebinde, doppelte Artikelnummern oder falsch zugeordnete Sortennamen.

➡ Mehr zum Produktimport

Import von Kunden

Importiere deine Kundendaten gesammelt per Excel-Datei. Als Pflichtfelder gibst du Kundentyp (Privat/Geschäft), Kundengruppe, Name, Adresse und – bei Geschäftskunden – den Firmennamen an. Optional lassen sich auch Kontaktdaten, Bankverbindungen (IBAN, BIC, SEPA-Mandat), Debitorenkontonummern sowie Liefer- und allgemeine Notizen importieren.

Jeder Kunde muss einer Kundengruppe zugeordnet werden, über die sich anschließend Preise, Produktverfügbarkeit und weitere Einstellungen steuern lassen.

➡ Mehr zum Kundenimport

Import von Kundengruppen-Preisen

Aktualisiere Verkaufspreise für mehrere Kundengruppen gleichzeitig über eine spaltenbasierte Excel- oder CSV-Datei. Dabei gibst du pro Zeile die Artikelnummer und pro Spalte den gewünschten Preis je Kundengruppe an. FrachtPilot unterstützt dabei verschiedene Szenarien:

• Standard-Produktpreise aktualisieren – Ändere den allgemeinen Verkaufspreis eines Produkts.
• Kundengruppen-Preise setzen oder ändern – Hinterlege individuelle Preise für einzelne Kundengruppen.
• Preise löschen – Entferne eine Kundengruppen-Überschreibung, sodass wieder der Standardpreis greift.
• Bestellungen aktualisieren – Lasse bestehende offene Bestellungen optional mit den neuen Preisen aktualisieren.

Preise können wahlweise als Brutto oder Netto importiert werden. Die Umsatzsteuer wird automatisch anhand des Produkts berechnet. Bei Bedarf werden fehlende Kundengruppen automatisch angelegt.

➡ Mehr zum Kundengruppen-Preis-Import

Unterstützung beim Import

Du musst deine Daten nicht perfekt vorbereiten. Das FrachtPilot-Team prüft deine Dateien kostenlos, bereinigt sie bei Bedarf und stellt dir eine importfertige Version bereit. Bei Fragen erreichst du den Support unter support@frachtpilot.de.