Import von Produkten

Allgemeines

Diese Anleitung erklärt, wie du deine Produktdaten für den Import in FrachtPilot vorbereitest. Wir unterstützen dich gerne bei der Aufbereitung deiner Daten.

FrachtPilot Produktstruktur verstehen

Die drei wichtigsten Bausteine

Jedes Produkt in FrachtPilot besteht aus drei Teilen:

Produktkategorie → Produktsorte → Gebinde

1. Produktkategorie

• Fasst Produkte zusammen, die ähnlich verkauft werden
• Bestimmt, welche Verkaufseinheiten zur Auswahl stehen
• Beispiele: "Gemüse", "Milch", "Getränke"

2. Produktsorte

• Die genaue Bezeichnung deines Produkts
• Ohne Angabe der Verkaufseinheit
• Beispiele: "Kartoffeln festkochend", "Vollmilch 3,5%", "Apfelsaft naturtrüb"

3. Gebinde

• Die wiederverwendbare Verkaufseinheit mit Größe oder Gewicht
• Können Pfand enthalten (z.B. für Flaschen, Kisten)
• Werden von vielen Produkten genutzt - einmal angelegt, für alle verfügbar
• Beispiele: "1kg", "Flasche 1L", "6er Karton", "Kiste 12x0,5L + 3€ Pfand"

Praktisches Beispiel: Wie Produktkategorie und Gebinde zusammenhängen

Produktkategorie "Eier" stellt diese Gebinde zur Verfügung:

• 6er Karton
• 10er Karton
• 12er Karton

Produktsorten können dann mit diesen Gebinden kombiniert werden:

Produktsorte	+ Gebinde	= Fertiges Produkt
Eier Bodenhaltung Größe L	6er Karton	Eier Bodenhaltung Größe L im 6er Karton
Eier Bodenhaltung Größe L	10er Karton	Eier Bodenhaltung Größe L im 10er Karton
Eier Freiland Größe M	6er Karton	Eier Freiland Größe M im 6er Karton
Eier Freiland Größe M	12er Karton	Eier Freiland Größe M im 12er Karton

→ Die Produktkategorie bestimmt, welche Gebinde du für neue Produktsorten auswählen kannst.

Wichtig: Gebinde sind wiederverwendbar

Einmal angelegt, immer verfügbar:

• Das Gebinde "Flasche 1L" kann von vielen Produkten genutzt werden
• Alle Produktsorten verwenden das gleiche Gebinde "Flasche 1L"
• Änderungen am Gebinde (z.B. Pfand hinzufügen) wirken sich auf alle Produkte aus

Beispiel Pfand-Änderung: Wenn du bei "Flasche 1L" das Pfand von 0,25€ auf 0,30€ änderst, dann haben automatisch alle Säfte in der 1L-Flasche das neue Pfand von 0,30€.

Mehrstufige Gebinde (Erweitert)

Einstufig:

• Produktsorte: "Erdbeeren" + Gebinde: "Schale 400g"

Mehrstufig:

• Produktsorte: "Erdbeeren" + Gebinde: "Kiste 8 x Schale 400g"
• Verknüpfung: Die "Kiste 8 x Schale 400g" enthält 8x das Gebinde "Schale 400g"

Wiederverwendung:

• Das Gebinde "Schale 400g" kann auch in "Kiste 12 x Schale 400g" verwendet werden

Vorteil: Automatische Mengenberechnung - 1 Kiste = 8 Schalen

Vorbereitete Importvorlage

Unsere Beispielvorlage findest du hier.

Aufbau der Importdatei

Pflichtfelder - Diese Spalten müssen vorhanden sein

Produktkategorie

Spaltenname: Produktkategorie oder product_category

• Zweck: Bestimmt, welche Gebinde für Produktsorten zur Verfügung stehen
• Beispiele: "Gemüse", "Milch", "Getränke", "Eier"
• Tipp: Nicht zu spezifisch wählen - "Gemüse" ist besser als "Wurzelgemüse"

Produktsorte

Spaltenname: Produktsorte, Sorte oder product_variety

• Zweck: Die genaue Bezeichnung deines Produkts (ohne Größenangaben)
• Beispiele: "Kartoffeln festkochend", "Vollmilch 3,5%", "Eier Bodenhaltung Größe L"
• Wichtig: Keine Verpackungsgrößen hier eintragen!

Gebinde

Spaltenname: Gebinde oder product_container

• Zweck: Die wiederverwendbare Verkaufseinheit mit Größe, Gewicht oder Stückzahl
• Beispiele:
  • Einfach: "Tüte 2,5kg", "Karton 2,5kg", "Flasche 1L"
  • Multipack: "Kiste 8 x Schale 400g", "24 * 0,33l Glas"
• Wichtig: Gleiche Gebindenamen müssen identisch konfiguriert sein
• Pfand: Wird automatisch für alle Produkte übernommen, die dieses Gebinde nutzen
• Tipp: Verwende eindeutige Namen - "Tüte 2,5kg" statt nur "2,5kg"

Preis Brutto

Spaltenname: Preis brutto, Preis Brutto, price_gross oder einfach Preis

• Zweck: Der Verkaufspreis inklusive Mehrwertsteuer
• Format: Dezimalzahl (2,49 oder 2.49)
• Alternative: Du kannst auch Preis netto verwenden - der andere Wert wird automatisch berechnet

Umsatzsteuer (USt.)

Spaltenname: USt., USt, vat oder MwSt

• Zweck: Der Umsatzsteuersatz in Prozent
• Format: Ganzzahl (7, 19)
• Häufige Werte: 7% für Lebensmittel, 19% für Getränke

Wichtige optionale Felder

Marke

Spaltenname: Marke oder brand

• Zweck: Erzeuger oder Hersteller des Produkts
• Beispiel: "Bio-Hof Müller", "Eigenmarke"
• Automatik: Wird auf deinen Firmennamen gesetzt, wenn leer

Artikelnummer

Spaltenname: Artikelnummer, Art.-Nr. oder internal_number

• Zweck: Eindeutige interne Nummer für das Produkt
• Wichtig: Jede Nummer darf nur einmal vorkommen. Falls bisher nicht vorhanden, empfiehlt sich ein strukturiertes Nummernsystem.
• Automatik: Wird automatisch generiert, wenn leer.

Produktgruppe

Spaltenname: Produktgruppe oder product_group

• Zweck: Freie Gruppierung für deine Auswertungen
• Beispiele: "Kartoffeln", "Säfte", "Eigenanbau"
• Unterschied: Unabhängig von der Produktkategorie

Weitere optionale Felder

Webshop-Anzeige

Feld	Spaltenname	Zweck
Name	Name oder name	Vollständiger Produktname (wird automatisch generiert)
Webshopkategorie	Webshopkategorie oder shop_category	Kategorien im Online-Shop
Beschreibung	Beschreibung oder description	Produktbeschreibung für den Shop
Kurz Hinweise	Kurz Hinweise oder quick_hints	Hinweise auf der Produktkachel

Nummern & Codes

Feld	Spaltenname	Zweck
EAN	EAN, GTIN oder external_number	Barcode-Nummer
PLU	PLU oder price_lookup_code	Kassen-Code
Suchkürzel	Suchkürzel oder search_shortcut	Abkürzung für die Suche

Logistik & Transport

Feld	Spaltenname	Zweck
Transportbehälter	Transportbehälter oder transport_container	Behälter für Lieferung (z.B. "Transportkiste", "Tüte")
Transportmenge	Transportmenge oder transport_quantity	Anzahl Artikel pro Transportbehälter

Transportlogik:

• Transportbehälter: Definiert, womit Waren verpackt/geliefert werden (kann Pfand enthalten)
• Transportmenge: Wieviele Einheiten des Artikels passen in einen Transportbehälter
• Mischbarkeit: Artikel können entsprechend ihrer Transportmenge gemischt werden
• Einfach: Transportbehälter sind nicht mehrstufig (im Gegensatz zu Gebinden)

Beispiele Transportbehälter:

• "Transportkiste" (ohne Pfand)
• "Pfandkiste + 5€ Pfand" (mit Pfand)
• "Liefertüte" (ohne Pfand)

Beispiel Mischung:

• Artikel A: Transportmenge 10 → 10 Stück pro Transportkiste
• Artikel B: Transportmenge 5 → 5 Stück pro Transportkiste
• Mischung möglich: 5x Artikel A + 2x Artikel B = 1 volle Transportkiste

Erweiterte Daten (KVP - Schlüssel-Wert-Paare)

Mit Schlüssel-Wert-Paaren (KVP) kannst du zusätzliche Informationen zu Produkten speichern.

Spaltenformat: KVP:schlüssel

Verwendung:

• Lieferscheine/Rechnungen: Zusätzliche Informationen anzeigen
• Kassensysteme: Spezielle Konfigurationen übertragen
• Individuelle Daten: Beliebige produktspezifische Informationen

Beispiele:

KVP:Herkunft	KVP:Bio_Zertifikat	KVP:EINHEIT
Regional	DE-ÖKO-001	WIEGEARTIKEL
EU	AT-BIO-301	STUECKARTIKEL

Tipp: Du kannst beliebig viele KVP-Spalten hinzufügen - einfach KVP: vor den gewünschten Schlüssel setzen.

Organisation

Feld	Spaltenname	Zweck
Sortierreihenfolge	Sortierreihenfolge oder sort_order	Reihenfolge in Listen
Bild	Bild oder image	Produktbilder (Dateiname oder URL)

Häufige Fehler und wie du diese vermeidest

❌ Häufiger Fehler: Gebinde steht in der Produktsorte

Falsch:

Produktsorte	Gebinde
Kartoffeln festkochend 2,5kg	leer
Milch 3,5% 1L Flasche	leer

Richtig:

Produktsorte	Gebinde
Kartoffeln festkochend	Tüte 2,5kg
Milch 3,5%	Flasche 1L

❌ Häufiger Fehler: Doppelte Artikel

Problem: Gleiche Kombination aus Produktsorte und Gebinde mehrfach

Produktsorte	Gebinde	Problem
Eier Bodenhaltung L	10er Karton	✅
Eier Bodenhaltung L	10er Karton	❌ Duplikat
Eier Bodenhaltung L	6er Karton	✅

❌ Häufiger Fehler: Doppelte Artikelnummern

Jede Artikelnummer darf nur einmal vorkommen, auch bei verschiedenen Gebinden.

❌ Häufiger Fehler: Inconsistente Gebinde

Problem: Das gleiche Gebinde wird unterschiedlich konfiguriert

Falsch:

Produktsorte	Gebinde	Pfand
Apfelsaft naturtrüb	Flasche 1L	0,25€
Birnensaft	Flasche 1L	leer
Traubensaft	Flasche 1L	0,30€

Richtig:

Produktsorte	Gebinde	Pfand
Apfelsaft naturtrüb	Flasche 1L	0,25€
Birnensaft	Flasche 1L	0,25€
Traubensaft	Flasche 1L	0,25€

Merke: Ein Gebinde muss immer gleich konfiguriert sein - wenn "Flasche 1L" einmal 0,25€ Pfand hat, dann bei allen Produkten!

❌ Häufiger Fehler: Unklare Gebinde-Namen

Schlecht - nicht eindeutig:

Produktsorte	Gebinde
Kartoffeln festkochend	2,5kg
Kartoffeln mehlig	2,5kg
Zwiebeln	2,5kg

Problem: Verschiedene Verpackungsarten (Tüte, Karton, Sack) haben den gleichen Namen

Besser - eindeutig:

Produktsorte	Gebinde
Kartoffeln festkochend	Tüte 2,5kg
Kartoffeln mehlig	Sack 2,5kg
Zwiebeln	Karton 2,5kg

Noch besser - mit Details:

Produktsorte	Gebinde
Erdbeeren	Kiste 8 x Schale 400g
Himbeeren	Kiste 12 x Schale 250g
Bier Hell	24 * 0,33l Glas

✅ Richtige Beispiele

Produktsorte	Gebinde	Produktkategorie
Kartoffeln festkochend	2,5kg	Gemüse
Kartoffeln festkochend	lose (1kg)	Gemüse
Vollmilch 3,5%	1L Flasche	Milch
Vollmilch 3,5%	0,5L Flasche	Milch

Tipps zur Datenvorbereitung

Produktnamen bereinigen

• Entferne Größenangaben aus dem Produktnamen
• Beispiel: "Honig 500g Glas" → Sorte: "Honig", Gebinde: "500g Glas"

Einheitliche Schreibweise

• Vereinheitliche Markennamen: "Bio-Hof Müller" (nicht mal "Bio Hof Müller", mal "Biohof Müller")
• Groß-/Kleinschreibung beachten

Kategorien sinnvoll wählen

• Nicht zu spezifisch: Verwende "Gemüse" statt "Wurzelgemüse", "Kohlgemüse" etc.
• Ähnliche Verkaufseinheiten zusammenfassen

Leerzeilen vermeiden

• Keine leeren Zeilen zwischen den Produkten einfügen

Zusätzliche Felder

Produktgruppe vs. Produktkategorie

Produktkategorie (Pflicht):

• Technische Gruppierung für das System
• Bestimmt verfügbare Gebinde für eine Produktsorte
• Beispiel: "Gemüse"

Produktgruppe (Optional):

• Für deine Auswertungen und Berichte
• Frei wählbar
• Beispiel: "Kartoffeln", "Wurzelgemüse"

Produktbilder

Um deine Produkte in FrachtPilot optimal darzustellen, ist es wichtig, die entsprechenden Bilddateien korrekt zu importieren. Hier erfährst du, wie du Bilder für den Produktimport bereitstellen und referenzieren kannst.

Bereitstellung der Bilddateien

Du hast zwei Optionen, um uns deine Bilddateien zur Verfügung zu stellen:

1. Ordnerbereitstellung: Lade die Bilder in einen von uns empfohlenen Ordner hoch. Schreib uns eine Mail an support@frachtpilot.de, wenn wir dir einen Webspace zur Verfügung stellen sollen.
2. Austauschdienst: Nutze einen Austauschdienst deiner Wahl, um die Bilder hochzuladen und gib uns Zugriff darauf.
3. Verlinkung des Bildes: Füge direkte URLs auf die Bilder in die Datei für den Produktimport ein. Dann können wir die Bilder direkt herunterladen.

Referenzierung der Bilder in der Produktimportdatei

Damit die Bilder korrekt zugeordnet werden können, müssen sie in der Produktimportdatei referenziert werden. Gehe dabei wie folgt vor:

• Spalte hinzufügen: Falls noch nicht vorhanden, füge eine Spalte mit dem Namen Bilder (oder auch images) in deiner Produktimportdatei hinzu.
• Mehrere Bilder pro Produkt: Wenn du mehrere Bilder für ein Produkt hast, trenne die Bildreferenzen mit einem Semikolon ;. Zum Beispiel: bild1.jpg;bild2.png

Varianten der Bildreferenzierung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du die Bilder referenzieren kannst:

• Artikelnummer als Dateiname: Wenn der Dateiname des Bildes die Artikelnummer enthält, kann FrachtPilot das Bild automatisch zuordnen.
• Dateiname: Gib den Dateinamen des Bildes direkt in der Spalte Bilder an.
• Direkter Bildlink: Alternativ kannst du in der Spalte einen direkten Link zum Bild angeben. FrachtPilot wird das Bild dann herunterladen.

Bildgröße und Komprimierung

Keine Komprimierung notwendig: Du musst die Bilder vor dem Hochladen nicht komprimieren. FrachtPilot übernimmt die Komprimierung und Anpassung der Bildgröße während des Imports, um sie optimal für den Shop darzustellen. Üblicherweise skalieren wir die Bilder passend in 750 * 750 Pixel und konvertieren zu jpg oder webp, falls möglich.

Import-Unterstützung

Kostenlose Datenprüfung

• Sende uns deine Produktdaten zur kostenlosen Prüfung
• Wir bereiten deine Daten für den Import vor
• Du erhältst eine bereinigte, importfertige Datei zurück

Unterstützung bei der Vorbereitung

• Automatische Erkennung der meisten Spalten
• Intelligente Zuordnung von Produktinformationen
• Fehlerprüfung und Korrekturvorschläge

Kontakt

Bei Fragen oder für die Unterstützung beim Import: E-Mail: support@frachtpilot.de

Tipp

Du musst deine Daten nicht perfekt vorbereiten. Wir helfen dir gerne bei der Aufbereitung und Korrektur deiner Produktdaten.