Verwaltung
Wofür ist die Funktion Stücklistenauflösung
Mit der Funktion Stücklistenauflösung kannst du zweistufige Produkte in FrachtPilot abbilden. Technisch formuliert: Du kannst in FrachtPilot für Primärprodukte die entsprechenden Sekundärprodukte und deren notwendige Anzahl modellieren bzw. hinterlegen. So kannst du beispielsweise eine Obstbox oder eine Gratisprobe (Primärprodukt) samt deren Inhalt in FrachtPilot anlegen.
Über die Funktion Stücklistenauflösung wird dann automatisch für jede Bestellung eines Primärproduktes die Anzahl der enthaltenen Produkte (Sekundärprodukte) berechnet. Entsprechend wird dann die Anzahl der benötigten Sekundärprodukte auf den entsprechenden Listen (beispielsweise Packlisten) ersichtlich. Ebenfalls werden im Rahmen der Stücklistenauflösung die Lagerbestände des Primärproduktes und der Sekundärprodukte korrigiert. Zusätzlich werden entsprechende Bestellmengen der Sekundärprodukte bei den Lieferantenbestellungen erzeugt.
Die Funktion Stücklistenauflösung erlauben wir uns, als Zusatzfunktion monatlich gemäß unserer Preisliste abzurechnen.
Hinweise zur Stücklistenauflösung:
- Es wird nur eine Ebene bei der Auflösung der Stückliste berücksichtigt.
- Stücklisten von Sekundärprodukten werden für dieses separat aufgelöst, ohne Berücksichtigung des Bedarfs des Primärprodukts.
- Es werden nur Bestellungen betrachtet. Dauerbestellungen werden erst nach Umwandlung in Bestellungen berücksichtigt. Die Dauerbestellungen müssen also vollständig umgewandelt sein, bevor die Stücklistenauflösung gestartet wird.
Anwendungsbeispiel:
Du bietest deinen Kund*innen eine Gratisprobe (Artikelnr. 1000) als "Bundle (feste Zusammenstellung)" mit folgendem Inhalt an:
- 1 x Semmelbrötchen (Artikelnr. 1001),
- 2 x Mehrkornbrötchen (Artikelnr. 2002),
- 3 x Croissant (Artikelnr. 3003).
Durch die Funktion Stücklistenauflösung wird FrachtPilot die Bestellung einer Gratisprobe (Primärprodukt) in die entsprechenden Inhalte (Sekundärprodukt) der Gratisprobe (1 x Semmelbrötchen, 2 x Mehrkornbrötchen, 3 x Croissant) auflösen.
Konfiguration Stückliste
Hier erfährst du, wie du die Stückliste für ein Produkt konfigurierst.
Ausführung der Stücklistenauflösung
Die Stücklistenauflösung kann wie folgt ausgeführt werden:
- automatisch – zu einem fest definierten Zeitpunkt,
- manuell – durch händische Funktionsausführung.
Bei einer erneuten Ausführung der Bestellung wird die vorhergehende Stücklisten-Bestellung aktualisiert.
Automatische Ausführung
Für die Wahl des Zeitpunktes der automatischen Stücklistenauflösung sollten die folgenden zeitlichen Ereignisse berücksichtigt werden:
- Bestellschluss im Web-Shop --> zeitlich danach,
- Umwandlung der Dauerbestellungen --> zeitlich danach,
- Erzeugung der Lieferantenbestellungen --> zeitlich davor.
Der Zeitpunkt der automatischen Stücklistenauflösung wird durch das Team von FrachtPilot für dich exklusiv konfiguriert. Nehme für die zeitliche Konfiguration der automatischen Stücklistenauflösung gerne Kontakt zum Team von FrachtPilot auf. Lass uns gemeinsam evaluieren, welche Zeitpunkte der automatischen Stücklistenauflösung für dich und deinen FrachtPilot am besten passen.
Die automatische Stücklistenauflösung ist auf den normalen Standardfall eingestellt – z.B. Bestellschluss am Freitag für Samstag, Sonntag und Montag mit automatischer Auflösung um ca. 14:15 Uhr.
Bei einem abweichenden Bestellschluss – etwa wenn wegen eines Feiertags der Bestellschluss auf Donnerstag vorgezogen wird – läuft die automatische Stücklistenauflösung trotzdem erst zum regulär konfigurierten Zeitpunkt. Das bedeutet: Die Auflösung findet zu spät statt und berücksichtigt die Bestellungen nicht rechtzeitig.
In diesem Fall musst du die Stücklistenauflösung manuell starten – und zwar zu einem früheren Zeitpunkt, der zum vorgezogenen Bestellschluss passt. Denke auch daran, den Versand der Lieferantenbestellungen entsprechend anzupassen.
Richtige Reihenfolge der Prozesse
Die folgende Reihenfolge muss immer eingehalten werden – sowohl bei der automatischen als auch bei der manuellen Ausführung:
- Umwandlung der Dauerbestellungen – Dauerbestellungen müssen zuerst in normale Bestellungen umgewandelt werden.
- Stücklistenauflösung – Erst danach darf die Stücklistenauflösung laufen, da nur bereits umgewandelte Bestellungen berücksichtigt werden.
- Erzeugung der Lieferantenbestellungen – Erst nach der Stücklistenauflösung, damit die aufgelösten Mengen in die Lieferantenbestellungen einfließen.
Wenn die Stücklistenauflösung vor der Umwandlung der Dauerbestellungen läuft, werden nur die Mengen aus Einzelbestellungen berücksichtigt. Die Mengen aus den Dauerbestellungen fehlen dann – das führt zu falschen Bestellmengen bei den Lieferantenbestellungen.
Stelle sicher, dass die konfigurierten Zeitpunkte dieser drei Prozesse die richtige Reihenfolge und ausreichend Abstand zueinander einhalten. Kontaktiere bei Bedarf das Team von FrachtPilot, um die Zeitpunkte gemeinsam zu prüfen.
Manuelle Auflösung
Auf Wunsch kann dir das Team von FrachtPilot unter "Benutzerdefinierte Formulare" eine Funktion hinterlegen, die ein manuelles Starten der Stücklistenauflösung ermöglicht. Nehme für die Einrichtung der Funktion der manuellen Stücklistenauflösung gerne Kontakt zum Team von FrachtPilot auf.
Bei der manuellen Auslösung kannst du angeben, für welchen Zeitraum und für welchen Tag die Mengen aufgelöst werden sollen:
- Lieferdatum ab: Legt fest für welchen Tag Bestellungen berücksichtigt werden sollen.
- Lieferdatum bis: optional
- Wenn gesetzt, dann wird die Auflösung für alle Bestellungen in dem gewählten Zeitraum vorgenommen.
- Ansonsten nur für den Tag Lieferdatum ab.
- Tag für Bestellungen der Bundleprodukte: optional
- Wenn gesetzt, dann wird die neue Bestellung mit den Artikeln aus den Stücklisten auf diesen Tag gelegt
- Ansonsten wird der Tag Lieferdatum ab verwendet.