Stapelbestellungen
Externe vs. Interne Stapelbestellungen
In FrachtPilot gibt es zwei Arten von Stapelbestellungen, die denselben Bedienkomfort bieten, aber unterschiedliche Zwecke erfüllen:
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Externe Stapelbestellungen dienen dazu, Bestellungen von Kund*innen für einen Liefertag zu erfassen. Aus diesen Bestellungen entstehen reguläre Lieferscheine und Rechnungen.
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Interne Stapelbestellungen werden genutzt, um Ware innerhalb des eigenen Betriebs zu verteilen, z. B. vom Zentrallager an Verkaufsstände, Filialen oder Fahrzeuge. Hierbei werden nur interne Warenbewegungen abgebildet. Es werden zwar Lieferscheine erzeugt, jedoch keine Rechnungen.
Beide Varianten nutzen dieselbe tabellarische Matrix-Darstellung (Zeilen = Kunden/Ziele, Spalten = Produkte, Zellen = Bestellmengen) und unterscheiden sich vor allem darin, ob externe Kund*innen beliefert oder unternehmensweite Ziele bestückt werden.
Externe Stapelbestellungen
Mit der Funktion Stapelbestellungen hast du eine Bestellmaske, mit der du schnell für einen Liefertag für ausgewählte Kunden und Produkte Bestellungen anlegen kannst. So behältst du den Überblick, wer schon bestellt hat und wer noch fehlt. Du kannst auch so die Kunden für den Tag abtelefonieren und die Bestellungen so abfragen. So bestimmst du, für welche Kund*innen und welche Produkte du Bestellungen über eine tabellarische Eingabe erfassen willst.
Die Stapelbestellungen arbeiten mit einer Matrix-Darstellung:
- Zeilen repräsentieren die Kunden (gefiltert über Kundenfilter)
- Zu jedem Kunden ist die Telefonnummer hinterlegt, sodass du diese zum Anrufen über den PC nur anklicken musst.
- Wenn der Kundenfilter auf einer Rahmentour basiert, dann sind die Kunden auch in dieser Reihenfolge vorsortiert.
- Spalten repräsentieren die Produkte (gefiltert und sortiert über Produktfilter)
- Zellen enthalten die Bestellmengen pro Kunde und Produkt
Ferner kannst du so bestehende Lagerbestände oder Produktionsmengen (Feld "Potenziell verfügbar" auf Kunden schnell und einfach verteilen.
Die verfügbare Ware wird nicht automatisch aus dem Lagerbestand geladen, sondern muss von dir eingegeben werden.
Verwendung
Damit du die Tabelle zur Eingabe der Stapelbestellungen öffnet, musst du zunächst oben diese Pflichtfelder auswählen:
- Versanddatum
- Kundenfilter
- Produktfilter
Wenn Kundenfilter und Produktfilter leer sind, dann musst du diese zunächst noch anlegen.
Ferner kannst du über das Selektionsfeld "Versandart" festlegen, für welche Versandart die Bestellung aufgegeben werden soll.
Die Übernahme der aufgenommenen Bestellungen pro Produkt und Kunde kann automatisch oder händisch erfolgen.
- Wenn bei "Bestellungen automatisch anpassen" der Button auf "Stopp" gestellt ist, werden Bestellungen direkt nach Eingabe angelegt.
- Ist der Button bei "Bestellungen automatisch anpassen" auf "Start" gestellt, so muss die Eingabe mit dem Button "gelber Haken" bestätigt werden.
Nach Anlage der Bestellung lässt sich die Bestellmenge natürlich auch einfach überschreiben und mit dem Button "gelber Haken" erneut bestätigen.
Stornieren
Eine mithilfe der Funktion Stapelbestellung angelegte Einzelbestellung kannst du über
löschen bzw. die Mengenangaben in den jeweiligen Feldern leeren.Interne Stapelbestellungen
Neben den externen Stapelbestellungen für Kund*innen kannst du mit der Funktion Interne Stapelbestellung für einen Liefertag schnell und übersichtlich interne Bestellungen für mehrere interne Ziele (z. B. Verkaufsstände, Filialen, Fahrzeuge oder Lager) innerhalb deines Unternehmens gleichzeitig anlegen.
So verteilst du vorhandene Ware aus einem Quelllager effizient auf mehrere interne „Kund*innen“ und behältst jederzeit den Überblick über die Warenbewegungen innerhalb deines Betriebs.
Interne Bestellungen bilden nur Warenbewegungen innerhalb deines Unternehmens ab. Für interne Bestellungen werden keine Ausgangsrechnungen erstellt.
Die Logik der internen Stapelbestellung ist analog zur externen Stapelbestellung:
- Zeilen repräsentieren die internen Ziele, z. B. Verkaufsstände, Filialen, Fahrzeuge oder interne Lagerstandorte (gefiltert über Kundenfilter, die auf internen Zielen basieren).
- Spalten repräsentieren die Produkte (gefiltert und sortiert über Produktfilter).
- Zellen enthalten die Bestellmengen pro internem Ziel und Produkt.
Typische Anwendungsfälle
Nutze die Interne Stapelbestellung z. B. für:
- Belieferung mehrerer Spargelstände, Erdbeerstände oder anderer Saisonverkaufsstellen aus einem Zentrallager
- Verteilung von Ware auf Fahrzeuge vor Tourstart (z. B. Beladung der Fahrzeuglager)
- Umbuchung von Ware zwischen Lagerstandorten, bspw. zwischen dem zentralen und dezentralen Lagerstandort(en)
- Tägliche Verteilung begrenzter Ware (z. B. Ernte des Tages) auf mehrere Verkaufsstände
- Kopiere die Bestellmengen von historischen Referenztage für den aktuellen Verkaufstag
Verwendung
Die Bedienung entspricht im Wesentlichen der externen Stapelbestellung:
- Wähle im Bereich Verwaltungsübersicht - Produktbewegungsdaten die Funktion Interne Stapelbestellung.
- Lege das Versanddatum fest.
- Wähle einen Kundenfilter, der deine internen Ziele enthält (z. B. Filter „Verkaufshütten-Nord“, „Filialen“).
- Wähle einen Produktfilter mit den intern zu verteilenden Produkten.
- Optional kannst du eine Versandart bzw. ein Quelllager festlegen, aus dem die Ware bereitgestellt wird.
- Erfasse in der angezeigten Matrix die gewünschten Mengen pro internem Ziel und Produkt.
Wenn Kundenfilter und Produktfilter leer sind, musst du diese zunächst noch anlegen, genau wie bei den externen Stapelbestellungen.
Auswirkungen auf Lager und Warenbewegungen
Bei der Bestätigung einer internen Bestellung in der Ansicht Interne Stapelbestellungen werden:
- für jedes interne Ziel und Produkt interne Bestellungen angelegt bzw. aktualisiert und
- die dazugehörigen Warenbewegungen im Hintergrund erzeugt, z. B.
- Abgang im Quelllager (z. B. Zentrallager)
- Zugang im Ziellager (z. B. Verkaufsstand)
So sind interne Warenbewegungen – z. B. die tägliche Verteilung von Spargel auf verschiedene Stände – in der Warenflussdokumentation vollständig nachvollziehbar.
Referenztage
Für die Planung von Mengen kannst du bei internen Stapelbestellungen mit sogenannten Referenztagen arbeiten. Dabei nutzt du vergangene Verkaufsmengen als Orientierung für die aktuelle Planung. So kannst du bei wiederkehrenden Mustern (Wochentage, Saisonspitzen etc.) mit wenigen Anpassungen sinnvolle Ausgangsmengen für deinen aktuellen Liefertag übernehmen, anstatt jedes Mal komplett neu zu planen.
Typische Einsatzszenarien:
- Du möchtest die Verkaufsmengen eines besonders starken oder typischen Tages (z. B. „letzter Samstag“, „erster Spargelsamstag“) aus der Vergangenheit als Grundlage für die zu planende Lieferung verwenden.
- Du möchtest für interne Ziele (z. B. Verkaufsstände) ähnliche Mengen wie an einem Referenztag aussteuern und nur Abweichungen (z. B. wegen Wetter oder Aktionen) anpassen.
Nachdem du ein oder zwei Referenztage ausgewählt hast, werden unter den jeweiligen Zellen für die Zuteilung der Bestellungen im Formular der internen Stapelbestellungen die jeweiligen historischen Verkaufsmengen des Referenztages bzw. der Referenztage eingeblendet. Durch
kannst du die historischen Verkaufsmengen des Referenztages in die Zellen übernehmen.Bestellungen automatisch oder händisch übernehmen
Die Übernahme der aufgenommenen internen Bestellungen funktioniert wie bei den externen Stapelbestellungen:
- Wenn bei "Bestellungen automatisch anpassen" der Button auf "Start" gestellt ist, werden interne Bestellungen direkt nach Eingabe der Menge angelegt oder angepasst.
- Ist der Button bei "Bestellungen automatisch anpassen" auf "Stopp" gestellt, so muss die Eingabe mit dem Button bestätigt werden, bevor die internen Bestellungen erstellt bzw. aktualisiert werden.
Stornieren und Anpassen
Eine über die Ansicht Interne Stapelbestellungen erzeugte interne Bestellung kannst du wie folgt anpassen oder löschen bzw. stornieren:
- über die Ansicht Interne Bestellungen anpassen, stornieren, löschen oder
- über die Interne Stapelbestellung erneut öffnen und über anpassen oder über löschen.
Die zugehörigen Warenbewegungen werden entsprechend korrigiert, sodass der Lagerbestand wieder stimmt.