Konfiguration
Durch eine E-Rechnung werden deine (PDF-)Rechnungen für Geschäftskunden bzw. Netto-Rechnungen maschinenlesbar. FrachtPilot erlaubt dir deine E-Rechnungen in allen gängigen Formaten zu erstellen. Welches Format für deinen Betrieb am sinnvollsten ist, klärst du am besten mit deiner Steuerberaterin bzw. deinem Steuerberater.
Allgemeine Konfiguration
In FrachtPilot kannst du die allgemeine Konfiguration für die Erstellung von E-Rechnungen für Netto-Rechnungen wie folgt vornehmen:
Das Menü "Voreinstellung Elektronisches Rechnungsformat gemäß EN 16931" erlaubt folgende drei Einstellungen:
- PDF-Datei ohne elektronisches Format: Es wird keine zusätzliche E-Rechnung erstellt,
- PDF-Datei mit eingebettetem XML: Es wird eine PDF-Datei mit eingebetteter E-Rechnung erstellt,
- PDF- und eigenständige XML-Datei: Es wird eine PDF-Datei und gesondert eine XML-Datei erstellt.
Ferner kannst du im Drop-Down Menü "Voreinstellung Datenprofil für elektronische Rechnungen gemäß EN 16931" ein entsprechendes Datenprofil für deine E-Rechnungsdatei bestimmen:
Konfiguration je Kunde
Die allgemeine Konfiguration für E-Rechnungen kann jeweils für eine Kundin / einen Kunden überschrieben werden. Die notwendigen Einstellungen sind im Kundenprofil in den Kundeneinstellungen unter dem Reiter "Rechnung" zu finden.