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Textbausteine

Info:

Alle hier genannten Textbausteine müssen zwischen zwei $ stehen, damit sie in der jeweiligen Vorlage erkannt werden.

Mehr Infos zur Bearbeitung von Vorlagen findest du hier.

Textbausteine: allgemein

Diese Textbausteine funktionieren auf allen Dokumenten.

Firmendaten

PlatzhalterErläuterung
MY_NAMEName der Firma
MY_ADDRESS_kStraße und Hausnummer der Firma
MY_ADDRESS_1Straße und Hausnummer der Firma
MY_ZIPPostleitzahl der Firma
MY_CITYStadt der Firma
MY_PERSONDein Name
MY_PHONETelefonnummer der Firma
MY_EMAILE-Mail-Adresse der Firma
MY_IBAN IBAN der Firma
MY_BICBIC der Firma
VATINUmsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) der Firma
MY_WEBSITEAdresse deiner Internetseite der Firma

Kundendaten

PlatzhalterErläuterung
NAMEName des Kunden/Rechnungsempfängers Bezieht sich auf den Kontakt-Account (Kunde im Fall vom Präfix CUST_ oder Kunde bzw. Rechnungsempfänger sonst)
PERSONKontaktperson (“full name”)
AFFILIATIONKommaseparierte Liste mit potenziell folgenden Werten: Firma, Abteilung, Rolle
ADDRESSEEAdressat/-in
ADDRESSAdresse (ggf. mehrzeilig), ohne Adressat, potenziell: GLN, Straße/Hausnr., Adresszusatz, PLZ/Ort
ADDRESS_1 oder ADDRESS1Straße/Hausnr.
ADDRESS_2 oder ADDRESS2Adresszusatz
ADDRESS_k oder ADDRESSkStraße/Hausnr. und Adresszusatz (ggf. zweizeilig)
ZIPPLZ
CITYOrt

Konfigurationsmöglichkeit Adressen

Mit CUST_, SHIP_ und BILL_ lassen sich die obenstehenden Kontaktplatzhalter auf Lieferscheinen und Rechnungen parametrisieren. Es werden dann die effektiven Adressdaten für das Präfix ausgewählt.

CUST_: Kundendaten

SHIP_: Lieferadresse (Kundendaten werden verwendet, wenn es keine abweichende Lieferadresse gibt.)

BILL_: Rechnungsadresse (Kundendatenwerden verwendet, wenn es keine abweichende Rechnungsadresse gibt.)

  • Wenn auf dem Lieferschein der Rechnungsempfänger stehen soll, dann kannst du so die Adresse des Rechnungsempfängers angeben:
    $BILL_ADDRESSEE$
    $BILL_ADDRESS$
  • Auf einer Rechnung kannst du so den Warenempfänger angeben:
    $SHIP_ADDRESSEE$
    $SHIP_ADDRESS$
PlatzhalterErläuterung
CUSTOMER_NUMBERKundennummer
EMAILE-Mail-Adresse des Adressaten
CUSTOMER_VATIN oder CUSTOMER_VATID oder CVATIN oder CVATIDUmsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) des Kunden
DATEDatum

Dokumentendaten

PlatzhalterErläuterung
ORDER_NUMBERBestellnummer
DOCUMENT_TYPEArt des Dokuments (z.B. Rechnung, Lieferschein etc.)
DOC_DATEErstellungsdatum des Dokuments
DOC_TIMEErstellungsuhrzeit des Dokuments

Textbausteine: Rechnungen

PlatzhalterErläuterung
DELIVERY_DATELieferdatum
QArtikelposition
PN oder IN(interne) Artikelnummer
PNAME oder NAMEArtikelname
PNAME_REMARKS_BLOCKArtikelname mit Anmerkungen zu einer Position in neuer Zeile
Beispiel:
Artikelname
Anmerkungen in neuer Zeile
PNAME_REMARKS_FLOATArtikelname mit Anmerkungen als Fließtext
Beispiel:
Artikelname Anmerkungen in derselben Zeile
REMARKS_ONLYNur die Anmerkungen. Kann in einer anderen Spalte zu der Position hinterlegt werden.
NAnzahl des Artikels
PREinzelpreis je nach Einstellung
PNETEinzelpreis Netto
PGROSSEinzelpreis Brutto
VPCTUmsatzsteuer
LNGesamtpreis der Position nach Einstellung
LNETNettopreis der Position
LGROSSBruttopreis der Position
SUM0Warenwert
SUM1Leergutabgabe
SUM2Leergutrücknahme
NETNetto
VSUMSumme der anfallenden Umsatzsteuer
GROSSSumme
PAIDAuf der Rechnung angerechnetes Guthaben
BALANCEOffener Rechnungsbetrag nach Abzug des Guthabens
CREDITDas verbleibende Guthaben des Kunden wird bei der nächsten Rechnung automatisch angewendet.
DEBTAlle offenen Beträge des Kunden inklusive der aktuellen Rechnung selbst
DEBT_WODie offenen Beträge aus anderen Rechnung ohne Berücksichtigung der aktuellen Rechnung
PAYMENT_DAYSZahlungsfrist in Tagen
GNAMESteuersatz Name
GPCTSteuersatz Höhe
GNETNetto des Steuersatzes
GVATUmsatzsteuer des Steuersatzes
GGROSSBrutto des Steuersatzes
VATUmsatzsteuer Summe
TOTALRechnungsbetrag / Endsumme
INVOICE_INFODefinition im FrachtPilot
CANCELLATION_INVOICE_INFODefinition im FrachtPilot
INVOICE_NUMBERRechnungsnummer
INVOICE_INTRODefinition im FrachtPilot
INVOICE_REMARKSBemerkungen zur Rechnung. Bei Sammelrechnungen wird dies in der Positionstabelle gefüllt. Bei Einzelrechnungen außerhalb der Positionstabelle.
ALL_INVOICE_REMARKSZeigt immer alle Bemerkungen zur Rechnung außerhalb des Positionstabelle. INVOICE_REMARKS sollte von der Vorlage entfernt werden, wenn ALL_INVOICE_REMARKS verwendet wird.
ORDER_INVOICE_REMARKSErzwingt die Anzeige der Anmerkungen zur Rechnung innerhalb der Positionstabelle direkt bei der Bestellung.
Nur verwendbar innerhalb der Tabelle.
INVOICE_SUMMARYDefinition im FrachtPilot
INVOICE_CASH_DISCOUNTDefinition im FrachtPilot
ORDER_NUMBERLieferscheinnummer / Bestellnummer
EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EAN oder GTINExterne Nummer / EAN
PLU_CODE oder PLUPLU
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAMEProduktsorte
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAMEMarke des Produkts
SORT_ORDER oder SORDER oder SOSortierreihenfolge
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAMEGebindename
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPEGebindeart
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZEGebindegröße
ADMISSION_DATE oder ADMISSIONBezugsdatum des Produkts
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATIONVerfallsdatum des Produkts
Wenn der Bestellung keine Charge zugewiesen ist, dann wird das Verfallsdatum automatisch ab dem Lieferdatum berechnet.
SUGrundeinheit
SUFQFüllmenge in Grundeinheit (ohne Einheit)
SUFQUFüllmenge in Grundeinheit (mit Einheit)
SUPREinzelpreis pro Grundeinheit (netto bzw. brutto)
SUPNETEinzelpreis pro Grundeinheit (netto)
SUPGROSSEinzelpreis pro Grundeinheit (brutto)

Textbausteine: Zahlungserinnerungen und Mahnungen

PlatzhalterErläuterung
INVOICE_NUMBER oder INUMBERRechnungsnummer
INVOICE_DATE oder IDATERechnungsdatum
TEXTWird unter Vorlagen gepflegt.
PREV_DATEVorherige Zahlungsfrist
DUE_DATENeue Zahlungsfrist
OUTSTANDING_BALACNEOfener Betrag

Textbausteine: allgemeine Briefe

PlatzhalterErläuterung
SUBJECTThema
SALUTATIONAnrede
TEXTTextinhalt

Textbausteine: Checklisten

PlatzhalterErläuterung
EMPLOYEEMitarbeiter, der die Tour fährt
VEHICLEFahrzeug für die Tour
STARTStart-Uhrzeit der Tour
ENDEnd-Uhrzeit der Tour
REFERENCE_TRIP_NAMEName der Tour
PNArtikelnummer
PNAMEArtikelname
N0 oder N_0Gemein (Menge)
Nk oder N_kSeparat (Menge)
NGesamt (Menge)
DELIVERY_WEEKDAY oder DWEEKDAY“Langer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Montag")
DWD“Kurzer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Mo")

Textbausteine: Lieferscheine

PlatzhalterErläuterung
PArtikelposition
PNArtikelnummer
PNAMEArtikelname
BNUMBERChargennummer des Artikels
NMenge der Artikel
DELIVERY_NOTE_REMARKSAnmerkung zur Lieferung
SIGNATUREUnterschrift
WEIGHT_REQ oder WREQGewicht der Lieferung
VOLUME_REQ oder VREQVolumen der Lieferung
REFERENCE_TRIP_NAMEName der Rahmentour
KTourfolge
TOTALGesamtwert der Bestellung (netto)
HINTSSonstiges / Hinweise zur Lieferung
REAL_HINTSUmfasst die “wirklichen” liefer-/bestellbezüglichen Hinweise des jeweiligen Kundenprofils, die auch bereits gelesen/akzeptiert wurden. Eigene “Anmerkungen für Lieferung” einer Bestellung (DELIVERY_NOTE_REMARKS) werden hier also ausgelassen.
PRPreis (netto oder brutto, abhängig von Rechnungsart)
PNETNettopreis Produkt
PGROSSBruttopreis Produkt
LNZeilensumme Produkt (netto oder brutto, abhängig von Rechnungsart)
LNETZeilensumme netto Produkt
LGROSSZeilensumme brutto Produkt
EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EANExterne Nummer / EAN
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAMEProduktsorte
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAMEMarke des Produkts
SORT_ORDER oder SORDER oder SOSortierreihenfolge
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAMEGebindename
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPEGebindeart
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZEGebindegröße
TRANSPORT_CONTAINER_NAME oder TRANSPORT_NAME oder TCONNAMETransportbehälter
TCNAnzahl Transportbehälter
ADMISSION_DATE oder ADMISSIONBezugsdatum des Produkts
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATIONVerfallsdatum / Mindesthaltbarkeitsdatum / MHD des Produkts
DELIVERY_WEEKDAY oder DWEEKDAY“Langer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Montag")
DWD“Kurzer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Mo")

Textbausteine: Packlisten

PlatzhalterErläuterung
EMPLOYEEMitarbeiter, der die Tour fährt
VEHICLEFahrzeug für die Tour
STARTStart-Uhrzeit der Tour
ENDEnd-Uhrzeit der Tour
KTourfolge
REFERENCE_TRIP_NAMEName der Rahmentour(en)
PNAMEArtikelname
PN oder PRODUCT_NUMBERArtikelnummer
SEARCH_SHORTCUT oder SSHORTCUT oder SSSuchkürzel
PRODUCT_GROUP_NAME oder PGNAMEProduktgruppe
PRODUCT_CATEGORY_NAME oder PCNAMEProduktkategorie
BATCH_NUMBER oder BNUMBERChargennummer des Artikels
NMenge der Artikel
WEIGHT_REQ oder WREQGewicht der Lieferung
VOLUME_REQ oder VREQVolumen der Lieferung
HINTSSonstiges / Hinweise zur Lieferung
REAL_HINTSUmfasst die “wirklichen” liefer-/bestellbezüglichen Hinweise des jeweiligen Kundenprofils, die auch bereits gelesen/akzeptiert wurden. Eigene “Anmerkungen für Lieferung” einer Bestellung (DELIVERY_NOTE_REMARKS) werden hier also ausgelassen.
EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EANExterne Nummer / EAN
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAMEProduktsorte
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAMEMarke des Produkts
SORT_ORDER oder SORDER oder SOSortierreihenfolge
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAMEGebindename
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPEGebindeart
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZEGebindegröße
TRANSPORT_CONTAINER_NAME oder TRANSPORT_NAME oder TCONNAMEName Transportbehälter
TCNAnzahl Transportbehälter: Hilfe zum Packen, um die benötigte Anzahl an Transportkisten zu ermitteln.
ADMISSION_DATE oder ADMISSIONBezugsdatum des Produkts
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATIONVerfallsdatum / Mindesthaltbarkeitsdatum / MHD des Produkts
Wenn der Bestellung keine Charge zugewiesen ist, dann wird das Verfallsdatum automatisch ab dem Lieferdatum berechnet.
DELIVERY_WEEKDAY oder DWEEKDAY“Langer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Montag")
DWD“Kurzer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Mo")

Textbausteine: Produktionspläne

PlatzhalterErläuterung
DATEProduktionsdatum
FROM_DATEStartdatum
TO_DATEEnddatum
PNArtikelnummer
PNAMEArtikelname
N oder TOTAL oder TTLMenge der Artikel (bestellte + erwartete Mengen)
ORDERED oder ORDMenge der fest bestellten Artikel (in Bestellungen)
EXPECTEC oder EXPMenge der erwarteten Artikel durch Dauerbestellungen (noch nicht umgewandelt)
ADJBestand
SHTFehlmenge
NETKalkulierter Bedarf
TCONNAMEName Transportbehälter
TCNAnzahl benötigter Transportbehälter

Textbausteine: Sammelrechnungslisten

PlatzhalterErläuterung
CNAMEName des Kunden
INUMBERRechnungsnummer
IDATERechnungsdatum
NETNetto
VSUMSumme der Umsatzsteuer
GROSSBrutto
DISCAbzug durch Rabatt
TOTALEndsumme

Textbausteine: Tourpläne

PlatzhalterErläuterung
EMPLOYEEMitarbeiter, der die Tour fährt
VEHICLEFahrzeug für die Tour
STARTStart-Uhrzeit der Tour
ENDEnd-Uhrzeit der Tour
REFERENCE_TRIP_NAMEName der Tour
KPosition der Bestellung
NAMEName des Kunden
ADDRESSEEWarenempfänger (Kontakt der Lieferadresse)
ADDRESSAdresse des Kunden (Straße, Hausnummer, Adresszusatz, PLZ, Ort)
ADDRESS_1Adresszeile 1 (Straße, Hausnummer)
ADDRESS_2Adresszeile 2 (Adresszusatz)
ZIPPostleitzahl
CITYStadt
PHONETelefonnummer des Kunden
ARRIVALGeplante Ankunftszeit
SERV_TIMEGeplante Dauer der Lieferung
WAIT_TIMEWartezeit beim Kunden
PAUS_TIMEPause beim Kunden
TIME_WINDOWLieferzeitfenster
ITEMSAuflistung der Artikel
ITEMS_PNUMBERAuflistung der Artikel inkl. Artikelnummer
EARLIESTFrüheste Ankunftszeit (Zeitfenster)
LATESTSpäteste Ankunftszeit (Zeitfenster)
NETNettowert der Lieferung
GROSSBruttowert der Lieferung
OLD_BALANCEKontostand ohne die aktuelle Lieferung (Offene Beträge und Rechnungen)
NEW_BALANCEKontostand mit inklusive der aktuellen Lieferung
DIFF_BALANCEDifferenz neuer und alter Kontostand
PAYMENT_METHODZahlungsart
HINTSSonstiges / Hinweise zur Lieferung
REAL_HINTSUmfasst die “wirklichen” liefer-/bestellbezüglichen Hinweise des jeweiligen Kundenprofils, die auch bereits gelesen/akzeptiert wurden. Eigene “Anmerkungen für Lieferung” einer Bestellung (DELIVERY_NOTE_REMARKS) werden hier also ausgelassen.
STPSGesamtanzahl der Stopps auf dem Tourplan
DELIVERY_WEEKDAY oder DWEEKDAY“Langer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Montag")
DWD“Kurzer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Mo")

Der Textbaustein $HINTS$ beinhaltet folgende Informationen:

  • Anmerkung für eine Lieferung (für eine spezifische Bestellung)
  • Notizen oder Hinweise für eine Bestellung/Lieferung (allgemein für einen Kunden)

Textbausteine: Transaktionslistenvorlagen

PlatzhalterErläuterung
ACCOUNT_NAMEName des Benutzerprofils
ACCOUNT_NUMBERNummer des Benutzerprofils
FROM_DATEBetrachtetes Startdatum der Transaktionen
TO_DATEBetrachtetes Enddatum der Transaktionen
DATE_kspezifisches Datum
BALANCE_kGuthaben an spezifischem Datum
BALANCE_1Guthaben am Enddatum
INEinnahmen
OUTAusgaben
CONNUMBERKontonummer
INSUMSumme der Einnahmen
OUTSUMSumme der Ausgaben

Textbausteine: Etiketten

PlatzhalterErläuterung
DELIVERY_WEEKDAY oder DWEEKDAY“Langer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Montag")
DWD“Kurzer” Wochentag des Lieferdatums (z. B. "Mo")
LCGesamtanzahl aller Etiketten einer Bestellung
LIPosition des jeweiligen Etiketts einer Bestellung
SEE_DELIVERY_HINTSWenn Lieferhinweise vorhanden sind, dann dient dies als Hinweis an die FahrerIn die Liefer-App oder den Tourplan zu prüfen
DELIVERY_NOTE_REMARKSAnzeige von Hinweisen in der Bestellung zur Lieferung
HINTSAlle Lieferhinweise
REAL_HINTSUmfasst dann nur die “wirklichen” liefer-/bestellbezüglichen Hinweise des jeweiligen Kundenprofils, die auch bereits gelesen/akzeptiert wurden. Eigene “Anmerkungen für Lieferung” einer Bestellung (DELIVERY_NOTE_REMARKS) werden hier also ausgelassen.
TRANSPORT_CONTAINER_TYPE oder TRANSPORT_TYPE oder TCONTYPEGebindeart
TRANSPORT_CONTAINER_NAME oder TRANSPORT_NAME oder TCONNAMEName des Gebindes
NETNetto
GROSSBrutto
TOTALNetto oder Brutto
abhängig davon, wie die Rechnung gestellt wird

Mehr Infos zu Etiketten findest du hier in diesem Artikel.

Produkte in der Bestellung / im Transportbehälter:

In der Zusammenfassung der Bestellung sowie der Transportgebinde werden alle Produkte der Bestellung bzw. des Transportbehälters aufgelistet. Hierfür gibt es unterschiedliche Darstellungsweisen. Ein Textbaustein ist z. B. $ITEMS_PNAME_FLOAT$ . In dem Fall werden die Produktnamen hintereinander aufgelistet. Statt "PNAME" sind auch andere Textbausteine möglich (siehe Tabelle).

Statt "FLOAT" (Trennung durch Leerzeichen) kann auch "BLOCK" (Trennung durch Absätze) zur Formatierung verwendet werden.

Varianten:

BeschreibungTextbaustein
ProduktnamePNAME, NAME
Interne ArtikelnummerIN, PN
Externe Artikelnummer / EANEN, AN, EAN
SortierkürzelSO
SuchkürzelSS
Name TransportbehälterTCONNAME
Typ TransportbehälterTCONTYPE
Info:

Beispiele:

$ITEMS_PNAME_BLOCK$ druckt die Produkte jeweils in neue Zeilen.

$ITEMS_SS_FLOAT$ verwendet das Suchkürzel, anstatt des Produktnamens und druckt die Produkte in eine fortlaufende Zeile und spart so mehr Platz

Textbausteine: Bestellvorlagen / Lieferantenbestellungen

PlatzhalterErläuterung
SNSumme der Mengen der Bestellpositionen eines Liefertags
SPAnzahl der Bestellpositionen eines Liefertags
TNSumme der Mengen aller Bestellpositionen einer gesamten Bestellung (liefertagsübergreifend, falls mehrere Liefertage, ansonsten identisch mit SN)
TPAnzahl aller Bestellpositionen einer gesamten Bestellung (ggf. identisch mit SP)

Textbausteine: Anmerkung Bestellposition

Allgemeine Informationen

Häufig soll bei Bestellungen eine Anmerkung zu einer bestimmten Position gegeben werden, beispielsweise wenn es sich um eine Gutschrift für einen bestimmten Tag handelt oder wenn weitere Informationen benötigt werden. Mit den neuen Anmerkungen kannst du diese dann auch auf dem Lieferschein, Rechnung und Packliste anzeigen lassen.

Bei den Bestellungen kannst du eine Anmerkung aufnehmen, indem du vor dem Produktnamen auf den kleinen Pfeil klickst:

Bestellung Anmerkung Formularfeld

Wenn deine Dokumentenvorlagen vorbereitet sind, wird die Anmerkung angezeigt:

Bestellung Anmerkung Beispiel

Vorsicht!

Damit die Anmerkungen auf deinen Dokumenten erscheint, musst du deine bestehenden Vorlagen anpassen und die neuen Platzhalter verwenden.

Unsere bisherige Konfiguration verwendet PNAME für den Produktnamen. Diesen kannst du am besten gegen PNAME_REMARKS_BLOCK austauschen.

Weiter unten findest du dazu eine kurze Anleitung:

Aktualisierung der Vorlagen / Warum werden meine Anmerkungen nicht angezeigt?

Damit durch die Einführung der neuen Anmerkungen zu Bestellpositionen es keine Probleme mit bestehenden Platzhaltern kommt, haben wir neue Platzhalter eingefügt, die verwendet werden müssen, damit die Anmerkungen auf deinen Dokumenten angezeigt werden. Dies sind die Platzhalter. Wir empfehlen dir PNAME_REMARKS_BLOCK zu verwenden.

PNAME oder NAMEArtikelname ohne weitere Anmerkungen
PNAME_REMARKS_BLOCKArtikelname mit Anmerkungen zu einer Position in neuer Zeile (empfohlen)
Beispiel:Artikelname**Anmerkungen in neuer Zeile
PNAME_REMARKS_FLOATArtikelname mit Anmerkungen als Fließtext
Beispiel:Artikelname Anmerkungen in derselben Zeile
REMARKS_ONLYNur die Anmerkungen. Kann in einer anderen Spalte zu der Position hinterlegt werden.

Hier findest du eine Anleitung, wie du die Vorlagen ändern kannst: Individuelle Texte und Logos einfügen

Wir empfehlen den Platzhalter PNAME durch PNAME_REMARKS_BLOCK zu ersetzen:

Anmerkung zur Bestellung - Textbaustein

Anmerkung zur Bestellung - Textbaustein