Zum Hauptinhalt springen

Konfiguration

Dauerbestellungen manuell verwandeln​

KLICKPFAD

Dauerbestellungen
Aktionen
Dauerbestellung verwandeln

Es ist möglich, Dauerbestellungen zu einem früheren Zeitpunkt manuell umzuwandeln. Wähle hierfür entweder "Klickpfad – Variante 1" oder "Klickpfad - Variante 2". Wähle anschließend aus, für welches Versanddatum du die Dauerbestellungen in Einzelbestellungen umwandeln willst. Du kannst das Umwandeln auch auf Kundengruppen, Rahmentouren, Kunden und Versandarten beschränken.

Nach dem Start der Umwandlung wird ein Hintergrundprozess gestartet, der die Dauerbestellungen des Versandtages zu Bestellungen umwandelt. Der Fortschritt und Abschluss der Umwandlung wird angezeigt.

Info
  • Jede Dauerbestellung wird umgewandelt, wenn noch keine dazugehörige Bestellung existiert.
  • Wurde eine Dauerbestellung von dir umgewandelt, dann wird sie durch den automatischen Prozess nicht erneut umgewandelt, solange die dazugehörige Bestellung existiert.
  • Für Bestellungen, die nicht manuell verwandelt wurden, gilt weiterhin die automatische Umwandlung zum angelegten Zeitpunkt.
  • Wenn du zunächst eine Dauerbestellung umwandelst, dann die umgewandelte Bestellung löschst, kannst / musst du die Dauerbestellung erneut umwandeln, falls die zugehörige Bestellung gelten soll.

Dauerbestellungen automatisch umwandeln lassen​

KLICKPFAD

Verwaltungsübersicht
Einstellungen
Reiter: Bestellungen

Bestellungen werden aus Dauerbestellungen im FrachtPilot umgewandelt. Standardmäßig wird eine Bestellung automatisch am Vortag um 17:00 Uhr erstellt. Diese Vorgabe kann in den Einstellungen unter dem Reiter Bestellungen geändert werden.

info

Erst durch die Umwandlung wird eine Bestellung mit Lieferscheinnummer erstellt und er erst ab diesem Zeitpunkt kann die Bestellung in deinen Pack- und Lieferprozessen verwendet werden.

Alle Prozessschritte für Bestellungen sind erst nach der Umwandlung der Dauerbestellung verfügbar. Die Kommissionierung, Tourenplanung, Erstellen von Lieferscheinen etc erfolgt nur mit umgewandelten Bestellungen.

Automatische Verwandlung Dauerbestellung - Einstellung

Uhrzeit zur automatischen Umwandlung nach Lieferart und Wochentag einstellen​

KLICKPFAD

Verwaltungsübersicht
Einstellungen
Reiter: Bestellungen

Wenn Dauerbestellungen eingerichtet sind, werden einzelne Bestellungen zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch erstellt.

Zeitplanung automatische Verwandlung Dauerbestellung

Hier kann der Zeitpunkt zur automatischen Verwandlung aller Dauerbestellungen festgelegt werden.

An einem Feiertag ausführen​

Damit Dauerbestellungen bzw. Abo-Bestellungen, die auf Feiertage fallen auch ausgeführt werden, sind zwei Einstellungen notwendig:

  1. An Feiertagen müssen allgemein Bestellungen bzw. Dauerbestellungen erlaubt sein. Siehe hierzu folgenden Hilfebeitrag: Belieferung an Feiertagen

  2. Die jeweilige Dauerbestellung muss für Feiertage freigegeben werdenKundenprofil > Dauerbestellung

Dauerbestellung Bestellkalender Beispiel

Dauerbestellung Bestellmaske feiertags

FAQ​

Eine Dauerbestellung wird nicht umgewandelt​

Falls eine angelegte Dauerbestellung (augenscheinlich) nicht verwandelt wird, kann dies folgende Ursachen haben:

  • Die Dauerbestellung wurde nach dem Zeitpunkt zur automatischen Umwandlung angelegt. Du musst die Dauerbestellung manuell umwandeln, da der automatische Prozess für einen Tag nur einmal automatisch ausgeführt wird.
  • Der eingestellte Zeitpunkt der automatischen Umwandlung wurde noch nicht erreicht.
  • Die Dauerbestellung enthält nur ein Produkt. Allerdings ist das Produkt deaktiviert.
  • Die Dauerbestellung wurde bereits umgewandelt. Schau bei dem Kunden unter "Bestellungen", ob die Dauerbestellung bereits in eine Bestellung umgewandelt wurde.