Produkte - erweiterte Einstellungen

Suchkürzel

Durch Suchkürzel wird das schnelle Finden von Produkten ermöglicht. Wenn du zum Beispiel mehrere Produkte zu einer Bestellung hinzufügen willst, genügt es, die entsprechenden Suchkürzel einzugeben. Auch für die Rücknahme von Artikeln können Suchkürzel erstellt werden. Mit dem Suchkürzel für die Rücknahme findest du auch Pfandartikel sofort.

Im folgenden Beispiel fügen wir die beiden Suchkürzel "f1" und "f1r" zu unserem Gebinde "Flasche 1l" hinzu:

Wenn wir nun das Produkt zu einer neuen Bestellung wollen, reicht es, das Suchkürzel einzugeben. Mit "f1" fügen wir die 1l-Flasche hinzu. Mit "f1r" würde eine Leergutrücknahme der Flasche hinzugefügt werden.

Bei Verwendung der Suchleiste in der Produktübersicht werden die Suchkürzel ebenfalls berücksichtigt. Natürlich kann auch weiterhin nach dem vollen Produktnamen gesucht werden.

Sortierreihenfolge für Produkte für Dokumente, Liefer-App etc.

Checkliste, Packlisten, Produktionspläne, Lieferscheine, Lieferantenbestellungen und Rechnungen werden übersichtlicher, wenn die Produkte auf diesen Dokumenten mit der Funktion Sortierreihenfolge immer in derselben Reihenfolge aufgeführt werden. So weißt du immer, welche Produkte oben oder weiter unten auf den Dokumenten stehen. Die Sortierung ist dann für alle Dokumente und Bestellungen dieselbe und die Produktsuche auf einer Packliste oder auf dem Lieferschein wird schneller.

Häufig aufgerufenen Produkten kann mit der Sortierreihenfolge eine höhere Priorität zugewiesen werden, wodurch sie als Erstes angezeigt werden. Es kann entweder eine Priorität für einzelne Produkte oder für alle Produkte einer Produktsorte festgelegt werden.

Tipp

Ebenso kannst du deine Packliste so sortieren, wie deine Ware im Lager steht. So wie du beim Kommissionieren am Regal entlang gehst und die Packliste von oben nach unten abarbeitest.

Wichtiger Hinweis zur Nummerierung der Sortierreihenfolge

Die Produkte werden alphanumerisch sortiert. Das heißt, dass Zahlen wie Buchstaben sortiert werden und nicht nach ihrem Zahlenwert. Die Zahlen 1, 3, 20 würden aufgrund der führenden 2 als 1, 20, 3 angezeigt. Wenn du nach Zahlen sortieren möchtest, dann verwende Zahlenblöcke mit gleich langen Nummernblöcken. Bspw. 01, 03, 20 oder bei mehr Produkten entsprechend mit mehr Stellen: 00001, 00003, 00020 oder 10024.

Tipp

Damit die Reihenfolge zu deinem Wunsch passt, sollten alle eingegebenen Werte dieselbe Länge haben.

Beispiele Sortierreihenfolge

Beispiel Sortierreihenfolge mit ungleicher Länge

Wenn du einfach die Zahl eingibst, dann ist das Ergebnis mitunter anders, als du es erwartest. Die Werte in der Sortierreihenfolge können auch Buchstaben enthalten, daher werden die Zahlen wie Buchstaben sortiert.

Für die Zahlen 1, 2, 3, 4, 10, 20 und 21 ergibt sich diese Reihenfolge:

Sortierreihenfolge
1
10
2
20
21
3
4

Beispiel Sortierreihenfolge mit gleicher Länge

Besser wäre es, wenn du alle Werte mit 0 links auffüllst, damit du auf die Sortierung kommst, wie mit Zahlen. Also aus dem Beispiel zuvor: 01, 02, 03, 04, 10, 20, 21

Dies ergibt die Reihenfolge:

Sortierreihenfolge
01
02
03
04
10
20
21

Beispiel Sortierreihenfolge mit Buchstaben

Du kannst bei der Sortierreihenfolge auch mit Buchstaben / Wörtern arbeiten, um Produkte nebeneinander zu sortieren.

Hier als Beispiel für Joghurt, Milch und Quark:

Sortierreihenfolge
J1
M1
M2
Q1

Sortierreihenfolge für einzelne Produkte

Klicke in der Produkt-Übersicht auf

, um ein Produkt zu editieren. Nun kannst du in dem Feld "Sortierreihenfolge" beliebige Buchstaben oder Zahlen eingeben.

Info:

Beachte bitte unsere Hinweise zur Wahl der Sortierreihenfolge (s. o.): Verwende am besten nur gleich lange Werte mit führender 0: 01, 02, 10

Sortierreihenfolge für alle Produkte einer Produktsorte

Es ist auch möglich, bei allen Produkten einer Produktsorte dieselbe Sortierreihenfolge festzulegen. Klicke in der Produktsorten-Übersicht auf

, um eine Produktsorte zu editieren. Nun kannst du in dem Feld Sortierreihenfolge beliebige Buchstaben oder Zahlen eingeben.

Info:

Beachte bitte unsere Hinweise zur Wahl der Sortierreihenfolge (s. o.): Verwende am besten nur gleich lange Werte mit führender 0: 01, 02, 10

Anschließend werden alle Produkte der Produktsorte in der Produkt-Übersicht entsprechend den eingegebenen Werten gestaffelt. Durch Klicken auf Sortierreihenfolge in der Produkt-Übersicht kannst du alle Produkte sortieren.