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Pfand(-gebinde)

Ein neues Gebinde auf Basis eines bestehenden Gebindes hinzufügen​

Manchmal sollen Gebinde erstellt werden, die wiederum aus kleineren Gebinden bestehen. Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor:

  1. Fügen Sie zunächst das beinhaltete Gebinde hinzu.
  2. Klicken Sie anschließend in der Gebinde-Übersicht auf Neues Gebinde anlegen, um das große Gebinde zu erstellen.
  3. Unter Enthaltenes Gebinde kann nun das kleinere Gebinde hinzugefügt werden, welches zuvor erstellt wurde. Geben Sie anschließend die weiteren Informationen des Gebindes ein. In diesem Fall erstellen wir das Gebinde "Kiste", welches 15 "Flaschen 1l" beinhalten kann.
  4. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Gebinde anlegen.

Anlage neues Gebinde auf Basis bestehendem Gebinde

Hinweis: Manche Felder sind ausgegraut. Diese Werte werden automatisch im Hintergrund berechnet. Textfelder wie "Größe" und "Name" können mit dem grauen Stiftsysmbol bearbeitet werden.

Leergutpfand für ein Gebinde festlegen​

  • Das Pfand wird nicht direkt bei den Produkten gepflegt, sondern bei den Gebinden
  • Gehe zur Gebinde-Übersicht: Verwaltungsübersicht => Gebinde (unter Produktstammdaten)
  • Bearbeite mit Klick auf
    (gelbe Stift) neben dem Gebinde, um es zu bearbeiten
  • Unten im Fenster kannst du jetzt das Pfand für das Gebinde hinzufügen. Das Pfand ist für alle Produkte aktiv, die das Gebinde verwenden.
  • Wenn du Produkte einer Bestellung hinzufügst, die über

Pfand

Neue Gebinde Transportbehälter​

Klick in der Gebinde-Übersicht auf Aktionen → Neuen Transportbehälter anlegen.

Aktion neues Gebinde anlegen

Transportvolumen- und -gewicht geben die Größe der Kiste und deren Leergewicht an. Falls die Kiste befandet wird, kann die gültige USt.-Klasse angegeben werden.

Pfandeingabe Transportbehälter

Anschließend wird das Gebinde auch automatisch als Produkt angelegt. Dieses kannst du mit

bearbeiten, um zum Beispiel die Artikelnummer zu pflegen. Für die Rücknahme wird eine eigene Produktnummer benötigt. Mit Suchkürzeln kannst du den Transportbehälter schnell zu einer Bestellung hinzufügen.

Gebinde editieren - Transportbehälter

Diese Einstellung wird dann für jedes Produkt übernommen, das diese Gebinde verwendet. Wenn ich jetzt eine Bestellung anlege, wird die Anzahl der verwendeten Kisten automatisch berechnet, anhand der enthaltenen 0,5 l und 1l Packs:

Alle drei Produkte verwenden 1l- bzw. 0,5l-Packs. Da insgesamt mehr als 15 Packs bestellt werden, wurden zwei Kisten der Bestellung automatisch hinzugefügt. Für die Rücknahme wird eine Position mit der Menge 0 eingefügt, da der Kunde in diesem Beispiel keine Kisten zurückgeben möchte.

Bei Anlage der Bestellung kann ich die berechneten Mengen der Kisten bearbeiten. Zum Beispiel, wenn für jedes Produkt eine eigene Kiste verwendet werden soll. Ändere ich aber danach die Anzahl der Packs oder füge einen neuen Artikel für diesen Transportbehälter hinzu, so wird die Anzahl der Kisten neu berechnet.

Vorsicht!

Achte also darauf, dass du erst alle Produkte der Bestellung hinzufügst, bevor du ggf. manuell die Anzahl der Transportbehälter änderst.

In der Fahrer-App und in der Tour-Nachbearbeitung kann die gelieferten und zurückgenommenen Kisten ebenfalls wieder bearbeiten und für die Rechnung fixieren werden. Die Berechnung der gelieferten Kisten wird nur in FrachtPilot durchgeführt. In der Fahrer-App muss der Fahrer bei Auslieferung die tatsächlich gelieferten und zurückgenommene Kisten eintragen.

Automatische Pfandberechnung mit Transportbehältern (Pfandkisten)​

Mit Transportbehältern ist es möglich, gelieferte und zurückgenommene Kisten automatisch einer Bestellung hinzuzufügen und die benötigte Anzahl berechnen zu lassen. So stehen die Kisten direkt auf dem Lieferschein und müssen nicht selbst berechnet werden. Außerdem wird eine Leerposition für die direkte Rücknahme mit eingefügt.

  • Neben den Gebinden (Behälter o.Ä. für ein individuelles Produkt) gibt es auch Transportbehälter, in denen mehrere Produkte transportiert werden (z.B. Flaschenkasten)
  • Auch hier kann ein Pfand für den Transportbehälter festgelegt werden:

Transportkisten

  • Anschließend wird das gewünschte Gebinde wieder bearbeitet und der Transportbehälter wird mit der entsprechenden Transportmenge zugewiesen. Die Transportmenge ist die Anzahl an Gebinden, die in den Transportbehälter passen.

Transportbehälter