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Sammelrechnung

Aktivieren

FrachtPilot bietet zwei Möglichkeiten zum Einstellen, um mehrere Bestellungen auf eine Rechnung zusammenzufassen (Sammelrechnung): In den allgemeinen Einstellungen (1. Möglichkeit) sowie explizit bei jedem Kunden (2. Möglichkeit). Des Weiteren kann dort eingestellt werden, in welchem Rechnungsintervall die Bestellungen zusammengefasst werden sollen (wöchentlich, halb-monatlich, monatlich, unregelmäßig). 

Allgemeine Einstellung

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- Verwaltungsübersicht
Firmendaten: - Einstellungen
Rechnungen

Rechnungen - Konfiguration Sammelrechnung - Allgemein

Einstellung pro Kunde

Kundenprofil > Kundeneinstellungen (Zahnrad) > "Rechnungen"

Rechnungen - Konfiguration Sammelrechnung - Kundenprofil

hinweis

Einstellungen auf Kundenebene überschreiben die allgemeinen Einstellungen

Zusammenfassung | Vereinzelung Bestellungen

Die Einstellung für die Gruppierung oder Einzelausweisung der Bestellungen/Lieferungen auf einer Sammelrechnung sind hier zu finden:

Verwaltungsübersicht > "Firmendaten" Einstellungen > "Rechnungen" > "Voreinstellung Positionen je Bestellung gruppieren"

Bestellung gesondert ausweisen (Variante 1)

"Voreinstellung Positionen je Bestellung gruppieren" > ja

Einstellung (Variante 1):

Rechnungen - Konfiguration - Bestellungen gruppieren

Beispiel (Variante 1):

Rechnungen - Bestellungen - Einzellistung - Beispiel

Bestellungen bzw. Lieferungen aggregieren (Variante 2)

"Voreinstellung Positionen je Bestellung gruppieren" --> nein

Einstellung (Variante 2):

Rechnungen - Bestellungen - Konfiguration - Einzellistung

Beispiel (Variante 2):

Rechnungen - Bestellungen - Konfiguration - Gruppierung