Vorläufige Rechnung
Eine vorläufige Rechnung ist erkennbar an:
- die Rechnung hat den Status "vorläufig"
- die Rechnung hat noch keine zugewiesene Rechnungsnummer.
Des Weiteren kann nach dem Löschen einer vorläufigen Rechnung die zugehörige Bestellung wieder bearbeitet werden.
Eine vorläufige Rechnung ist noch nicht fixiert. Der Vorteil: eine vorläufige Rechnung kann:
- testweise angesehen werden,
- bearbeitet werden,
- gelöscht werden.
Im Gegensatz zu einer fixierten Rechnung: Hier kann eine direkte inhaltliche Veränderung nicht mehr stattfinden, da die fixierte Rechnung durch Vergabe einer Rechnungsnummer ein "amtliches" Dokument geworden ist. Besteht bei einer fixierten Rechnung der Bedarf einer Änderung, muss die Rechnung storniert werden.
Mehr zu der Erstellung und Fixierung von Rechnung erfährst du in einem weiteren Artikel.
Prüfen
Eine vorläufige Rechnung kann wie folgt testweise angesehen werden:
In dem zugehörigen PDF-Dokument der vorläufigen Rechnung ist keine Rechnungsnummer vergeben:
Löschen
Eine vorläufige Rechnung kann gelöscht werden, ohne eine entsprechende Storno-Rechnung erstellen zu müssen:
Festschreiben / Fixieren
Durch Herunterladen oder Versand per Mail der Rechnung wird die Rechnung fixiert und erhält die Rechnungsnummer:
Durch das Fixieren wird eine Rechnung verbindlich erstellt. Der Rechnung wird eine Rechnungsnummer zugewiesen und sie kann nur durch die Erstellung einer Storno-Rechnung aufgehoben werden.